Assistant administratif H/F
RESPONSABILITÉS : Gestion administrative et suivi RH Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs (comptes rendus, plannings, tableaux, correspondances, registres, etc.) Assurer la saisie et le suivi des heures, absences et temps de travail dans les outils RH Participer au suivi des nouvelles arrivées et des contrats Contribuer à la communication interne du service (mails, SMS, affichages, etc.) Planification et coordination Élaborer et mettre à jour les plannings de l'équipe Organiser les réunions, déplacements et rendez-vous selon les besoins opérationnels Accueil et interface avec les interlocuteurs Accueillir et orienter les visiteurs, fournisseurs et collaborateurs internes Gérer le standard téléphonique et le courrier entrant/sortant Servir de relais entre l'équipe et les autres services du site PROFIL RECHERCHÉ : Formation et diplômes : Bac à Bac +2/3 dans les domaines de la gestion, de l'administration, du secrétariat ou des ressources humaines Formations de type BTS Gestion PME-PMI, BTS Assistant Manager, ou équivalentes appréciées Expérience nécessaire : Une première expérience sur un poste administratif, RH ou de planification est appréciée Compétences requises : Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook) et des outils collaboratifs Connaissances en planification et gestion du temps de travail Bon niveau rédactionnel et excellente orthographe Qualités requises : Organisation, rigueur et fiabilité Réactivité, anticipation et sens des priorités Polyvalence et capacité d'adaptation Discrétion et sens du service Esprit d'équipe et bon relationnel Autonomie et force de proposition
