Assistant administratif (H/F)

Votre agence Gerland intérim recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur d'activité des travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation un Assistant d'Exploitation (H/F).

En tant qu'Assistant(e) d'Exploitation, vous serez le pivot central entre les clients, les techniciens et les différents services internes. Vous contribuerez activement à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.

Principales Missions :

• Accueil Téléphonique
• Planification d'Intervention :

- Organiser et planifier les interventions des techniciens sur site.

- Coordonner les plannings en fonction des priorités et des urgences.

• Saisie des Rapports :

- Assurer la saisie des rapports d'intervention.

- Veiller à la documentation complète des activités pour un suivi efficace.

• Rédaction et Envoi de Devis
• Rapprochement de Factures Fournisseurs
• Gestion Administrative :

- Assister dans les tâches administratives quotidiennes liées à l'exploitation.

- Maintenir une documentation organisée et facilement accessible.

• Communication Interne et Externe :

- Faciliter la communication entre les différents départements.

- Assurer une communication fluide avec les clients pour garantir leur satisfaction

- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

- Fortes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

- Sens du service client et aptitude à travailler en équipe.

- Connaissance des procédures administratives liées à la maintenance.

Mes avantages :

• Une mutuelle santé / une prévoyance
• Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
• Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
• Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
• Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission