ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

• Assurer l'accueil physique des étudiants et des formateurs
• Assurer l'accueil physiques des RV extérieurs
• Recevoir les appels téléphoniques et les transférer aux différents collaborateurs
• Gérer la boite email générique et relayer aux différents collaborateurs
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
• Assurer la gestion administrative des retards et des absences en soutien des référents pédagogiques

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• Assurer tous travaux courants à l'administration en soutien du Responsable de campus
• Assurer le soutien des référents pédagogiques pour l'organisation des périodes d'examens écrits et oraux
• Assurer la gestion administrative liée à la FPC
• Suivre les appels d'offres et assurer les dossiers de réponse (Région, PE, .)
• Assurer la mise en place et le suivi de la procédure qualité QUALIOPI
• Assurer la planification et la gestion des salles\n\n

• Suivi des dysfonctionnements et des pannes suivant une procédure
• Organiser les petits travaux d'entretien
• Assurer la relation avec les prestataires