Assistant Administratif H/F

En collaboration avec les managers et les associés du cabinet, votre mission, en tant qu'Office Manager/ Assistant administratif F/H consiste à : Accueil :

• Assurer l'accueil multicanal des clients et des visiteurs
• Gérer le courrier Support à la réalisation des missions des équipes, Directeurs et Associés :
• Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission, rapports, appels d'offres, bilans, supports de présentation,
• Prendre en charge les opérations de gestion des sites
• Assurer le support informatique et bureautique
• Assister les Associés, Directeurs et équipes : organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, etc. Appui aux démarches commerciales :
• Mener des actions de prospection auprès des entreprises des départements 54 et 88
• Assister la stratégie commerciale du hub
• Organiser des rendez-vous prospect Organisation et préparation d'évènements internes et externes Appui dans la gestion des collaborateurs, en lien étroit avec notre service Ressources Humaines :
• Suivre les recrutements et l'intégration des nouveaux collaborateurs
• Gérer des événements particuliers des collaborateurs : formation, absences, mobilités, etc.
• Organiser des entretiens avec les différentes parties prenantes