Assistant administratif (H/F)

Manpower CAVAILLON recherche pour son client un Assistant administratif et approvisionnement (H/F)

Transmettre les commandes aux fournisseurs et contrôler la conformité de leurs livraisons :

• Estimer les quantités de produits à commander à partir de l'état des stocks, des commandes clients en portefeuille, des prévisions de commandes, de la périodicité des commandes et du délai de livraison des fournisseurs,
• Éviter les ruptures en anticipant les besoins et les aléas « fournisseurs »,
• Transmettre les commandes dans les délais requis par chaque fournisseur,
• Contrôler les bons de réception établis par l'exploitation notamment en les rapprochant avec les BL des fournisseurs, corriger les erreurs éventuelles,
• Classer les BL des fournisseurs et les réceptions,
• Mettre à jour dans les outils le cas échéant les modifications de conditionnement.

Organiser les enlèvements et gérer le transport des marchandises entre les fournisseurs et l'exploitation dans le respect des délais attendus et en coopération avec le responsable logistique :

• Prendre en compte les contraintes de l'exploitation pour planifier les réceptions
• Echanger/communiquer avec les équipes terrains si besoin

Gérer les tâches administratives liées au fonctionnement des approvisionnements :

• Consulter et traiter les mails de la boite Appro tous les jours
• Enregistrer les réceptions dans la gestion commerciale (CEGID)
• Valider la conformité des factures reçues pour certains fournisseurs.

Relation avec le responsable hiérarchique :

• Informer des non-conformités

Savoir-faire opérationnels :

• Connaissance des produits et de leurs spécificités
• Respect des délais et des consignes de contrôle de qualité et de quantité
• Contrôler la qualité et la conformité des livraisons fournisseurs versus les commandes transmises
• Connaissance du fonctionnement de l'approvisionnement et de la chaîne logistique
• Analyse de données et de performance
• Prise de décision
• Savoir utiliser des tableaux de bord
• Prendre connaissance et respecter la politique qualité et environnementale mise en vigueur dans le cadre de la certification ISO 9001 et 14001
• Maîtrise de l'outil informatique : Outlook, Pack Office, CEGID, Internet, .

Savoir-être :

• Rigueur et fiabilité
• Capacité d'adaptation
• Aptitude à communiquer
• Souci de la satisfaction clients
• Sens de l'organisation
• Sens des responsabilités
• Respect des règles
• Gestion des priorités
• Gestion du stress
• Qualités relationnelles
• Autonome