Assistant administratif - Gestionnaire courrier (F/H)

Description synthétique du poste

Au sein de la section "courrier arrivée" du PAC, assurer la réception du courrier destiné au Service central d'état civil, et après lecture des plis, leur redirection vers le service compétent.

Activités principales

• Ouvrir le courrier arrivé à l’aide de machines dédiées.
• Trier le courrier (courriers postaux, courtiers, valise diplomatique, Tribunal de Nantes, Service de la Nationalité, Mairie de Nantes) selon des critères précis et qui font l'objet de fiches de tri rédigées par la cheffe de section. L'objectif commun à l'équipe est de trier, chaque jour, l'ensemble du courrier reçu.
• Créer et imprimer des fiches pour l’ensemble des livrets de famille reçus, à partir de l'application SAGA.
• Assurer la distribution dans les départements et bureaux du courrier trié.
• Tenir les statistiques journalières et suivre les évolutions sur tableur.
• Participer à la formation des contractuels, en appui au travail de formation effectué par la hiérarchie.
• Descendre à l’accueil du bâtiment chercher les plis livrés par coursiers dans la journée.
• Participer obligatoirement à la délivrance généralisée des actes d’état civil (saga, planète) en fonction des consignes transmises chaque semaine par le Département Exploitation et validées par la Sous-Direction.

Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions

Formations métiers obligatoires : maîtrise des applications Saga (état civil) Connaissance en état civil souhaitable