Assistant administratif - Gestionnaire Chorus au sein du Centre de Gestion Financière

Assistant administratif - Gestionnaire Chorus au sein du Centre de Gestion Financière

Description du poste

Les fonctions dévolues aux gestionnaires CGF concernent le traitement d’actes de dépenses et de recettes non fiscales dans Chorus. Les actes sont réalisés sur demande des services prescripteurs de la dépense relevant du Ministère de la Justice : DAP, et Secrétariat Général pour un périmètre couvrant l’Ile de France et la DIRPJJ pour Ile de France/Outre-Mer. Le gestionnaire peut également traiter des actes de recettes non fiscales selon les mêmes principes.

• Ordonnancement et comptabilisation aux engagements juridiques :
• Réception et contrôle des demandes de création ou d’ajustement des engagements juridiques (EJ) envoyées par les services prescripteurs.
• Traduction des demandes dans Chorus via la création / modification d’EJ.
• Validation des créations / modifications d’EJ en fonction des règles prescrites (auto-contrôle, contrôle mutuel, contrôle hiérarchique).
• Envoi des bons de commandes (action automatisée).
• Gestion des demandes de paiement :
• Contrôle de l’adéquation EJ / SF attesté par l’ordonnateur ou Ordre de Paiement (OP) / pièces justificatives requises.
• Création de demandes de paiement (DP) complète, si tous les éléments utiles sont présents.
• Envoi au contrôleur du règlement.
• Exercice des contrôles comptables de payeur (qualité de l’ordonnateur, disponibilité des crédits, etc.) et de caissier (caractère libératoire du règlement).
• Validation et comptabilisation de la DP (mise en paiement).

L’exercice de ces fonctions est caractérisé par la solidarité et le partage de compétences, des échanges permanents avec les services prescripteurs, des échanges fréquents avec les fournisseurs de l’État, le respect d’objectifs de service public (délais de traitement des actes, délai global de paiement, suivi des intérêts moratoires, etc.) et l’utilisation quotidienne du progiciel Chorus.

Des fonctions supplémentaires pourront être exercées selon le secteur d’affectation, telles que la comptabilité des immobilisations ou la gestion des tiers clients.

Conditions d'exercice particulières

• Pics saisonniers, notamment en fin de gestion
• Télétravail possible

Description du profil recherché

• Connaissances ou expérience dans le domaine de l’exécution de la dépense et de la commande publique souhaitées mais non requises immédiatement.
• Maîtrise du progiciel CHORUS et de Chorus Formulaires un atout apprécié; bonnes connaissances en bureautique (Libre office, CALC) appréciées.

• Aptitude, goût pour le travail en équipe et adhésion aux valeurs de l’entraide et du collectif.
• Capacité d’adaptation à de nouveaux outils, procédures et méthodes de travail.
• Engagement, curiosité intellectuelle.
• Sens du travail en réseau.

Compétences candidat

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Communiquer
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens du travail analytique
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Rémunération et avantages

Le salaire s’élève à 1 962 € brut mensuel, soit 23 551 € brut annuel hors indemnité de résidence éventuelle. Vous pourrez vous inscrire dans un dispositif d’horaires variables. Vous bénéficierez d’une restauration collective ou de tickets restaurant.