Assistant administratif | Gestion budgétaire & Secrétariat

Salaire: 1900 - 2600 EURLe Groupe DLSI et son agence d'Orsay recrutent pour un de leurs clients, un :

Assistant administratif (h/f)

Votre mission

- Assurer le suivi budgétaire des services techniques et généraux- Préparer les budgets N+1 des Services Généraux- Assurer le suivi comptable, la facturation et le provisionnement des énergies facturées- Assurer la gestion administrative du personnel (formations, contrat de travail, etc.)- Mettre à jour le site Intranet- Assurer les tâches de secrétariat classique : gestion de l’agenda, préparation des dossiers et suivi de la logistique (badge, réservation de salle, plan d’accès, etc.)- Rédiger des courriers, compte-rendu et notes internes- Gérer les stocks du magasin central et celui des gaz spéciaux Air Liquide- Tenir à jour le dossier d’intervention d’urgence des équipes et l’équipement du site- Suivre les contrats des services généraux (nettoyage, accueil, blanchisserie, fontaines, etc.)- Mettre à jour le registre de sécurité

Votre profil

- Niveau Bac+2- Expériences professionnelles similaires souhaitées dans le secrétariat et l’assistance des services généraux d’une structure.- Maîtriser les logiciels bureautiques du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Internet, etc.- Sens de l’organisation et de la méthodologie- Bonnes capacités relationnelles, d’écoute et de communication orale