Assistant administratif - Formation Pro (H/F)

Dans le cadre du développement de notre activité à Quimper, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve).

VOS MISSIONSRattaché(e) au Responsable du Pôle Formation, vous assurez un support administratif et organisationnel auprès des coordonnateurs de formation et du service Comptabilité

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Gestion des dossiers administratifs (conventions, convocations, inscription des candidats, plannings de formation, émargements, attestations)
• Constitution et suivi des dossiers de financement (OPCO, entreprises, dispositifs publics)
• Suivi administratif des sous-traitants et validation des factures
• Planification des sessions et préparation du matériel pédagogique (pour certains dossiers)
• Mise à jour des bases de données et tableaux de bord
• Participation aux démarches qualité : Qualiopi (suivi de la satisfaction client, archivage des dossiers, amélioration continue)
• Suivi de jurys de certification (organisation, édition et envoi des diplômes, suivi des insertions)

CE QUE NOUS PROPOSONSCe que nous proposons

CDI - Temps plein

Statut : Employée

Poste basé à Quimper

Rémunération : EUR Brut / 13 mois soit EUR Brut par mois

AVANTAGESo Mutuelle familiale 100% employeuro Ticket restauranto Prime individuelle annuelle (Max : 800EUR Brut)o Plan d'épargne avec abondement IFRIA OUESTo Intéressement

Environnement à taille humaine, dynamique et engagé dans le développement des compétences