Assistant Administratif Formation H/F
Overview
Améliorons l'impact des biens existants sur la santé des personnes et sur l'environnement pour construire un monde durable. HYPERION DEVELOPPEMENT, holding au service de ses filiales, compte 650 collaborateurs et accompagne nos clients, privés comme publics, dans la protection des hommes, des biens et de l'environnement. Nous proposons des services tels que le repérage des polluants dans les bâtiments et l'industrie, l'analyse et l'amélioration des performances thermiques des bâtiments, la numérisation du patrimoine immobilier, et la recherche de polluants dans l'air, l'eau et les sols.
Ambiance conviviale, projet d'entreprise engageant, management collaboratif et organisme de formation (ADX Formation) sont des éléments qui favorisent l'investissement quotidien des collaborateurs au service des filiales du groupe.
Poste
Rejoignez ADX Formation et devenez notre Assistant administratif formation F/H. Rattaché(e) à la Responsable formation et au sein d'une équipe de 7 personnes, vous assurez la mise en oeuvre, l'organisation et le suivi administratif des actions de formation et des certifications.
Responsabilités
- Gestion administrative des formations (inscriptions, conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations et autres documents administratifs).
- Tenue des logiciels, outils de suivi et bases de données.
- Organisation logistique (planifier les sessions de formation, gérer la logistique, coordonner les prestataires).
- Communication et coordination.
- Gestion financière (facturation et suivi des impayés).
- Évolution possible des missions en fonction du profil.
Profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
- Connaissance et pratique du travail en Lean et/ou Qualité.
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
- Formation orientée administratif et idéalement première expérience dans le suivi de formation ou l'environnement pédagogique.
Conditions
Poste en CDI sur un système de 39H hebdomadaire (du lundi au vendredi, possibilité d'organiser la semaine sur 4,5 jours). Télétravail possible à raison d'une journée par semaine. Rémunération composée d'une partie fixe et de variables quadrimestriels, tickets restaurant, mutuelle, CSE, etc.
Engagement et diversité
ADX Formation s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité des chances, et veille à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous.
Processus de recrutement
Notre processus comprend deux entretiens :
- Un entretien avec un membre de l'équipe RH en visioconférence et/ou par téléphone.
- Un entretien avec le manager du service.