Assistant administratif formation H/F

Vos missions

Participation à la construction du plan de développement des compétences :

• Participation à la campagne de recensement des besoins en formation.
• Participation ponctuelle à la recherche, sélection de nouveaux prestataires formations selon les besoins.

Suivi du plan de développement des compétences :

• Appui à la planification et gestion logistique des sessions de formation : suivides inscriptions et des annulations des participants, suivi des convocations et autres documents utiles.
• Lancement des sessions de formations sur l’outil interne de gestion de la formation.
• Suivi administratif et financier des dossiers de formation
• Réception et contrôle des documents : conventions, contrats, émargements, attestations, factures, évaluations … / Traitement des anomalies éventuelles / Relances éventuelles
• Saisie des bons de commandes et gestion de la réconciliation des factures
• Saisie des éventuelles demandes de prise en charge auprès des OPCO.
• Traitement/Emission des documents prévus : attestations, titres selon les formations suivies…

• Saisie SIRH et autres outils de gestion internes selon les procédures Groupe et/ou procédures formations en vigueur.
• Support aux résidences sur la mise en œuvre de certaines formations.
• Actualisation du « catalogue » de formation.

Accueil et information des différents interlocuteurs du service formation :

• Accueil des stagiaires sur le site de Domitys campus.
• Traitement des éventuelles difficultés rencontrées par les stagiaires.
• Gestion de la relation avec les fournisseurs, prestataires, partenaires, autres services internes Groupe, clients internes Groupe.
• Diffusion et transmission des informations auprès des interlocuteurs internes ou externes concernant les formations ou l’établissement de DOMITYS Campus.

Participation aux projets du service formation :

• Participation aux réunions/ateliers de travail définis