Assistant Administratif Formation Clients CDD H/F

Rejoignez Alliance Healthcare Répartition

Chez Alliance Healthcare Répartition, nous sommes acteurs de la transformation et de l’accès aux soins auprès des professionnels de santé. Nous sommes, quelle que soit notre fonction, engagés au quotidien partout en France pour la santé de tous afin que chacun d’entre nous vive mieux.

Présent sur l’ensemble du territoire avec 40 établissements et plus de 2 000 collaborateurs, Alliance Healthcare Répartition est un des leaders de la répartition pharmaceutique en France et fait partie de Cencora, entreprise mondiale de premier plan dans le domaine de la santé.

Responsabilités

• Assurer la gestion du financement des formations par les organismes collecteurs de l'organisme de formation AHFS
• Assister les demandes de prise en charge des clients pharmaciens : gestion des appels entrants et rappels si nécessaire sur les 3 organismes collecteurs
• Assurer la surveillance des inscriptions ANDPC
• Assurer le rôle de tiers déclarant ou tiers payant auprès de l’OPCO : saisie sur l’OPCO EP, émission de factures et suivi des paiements
• Saisie des données de prise en charge dans le système d’informations Training Orchestra et en assurer le suivi
• Gestion administrative des sessions de formations : support sur suivi des inscriptions, création de comptes utilisateurs, constitution des documents de fin de sessions de formation
• Accompagnement client sur les questions relatives au financement des formations : rendez‑vous téléphonique; assistance mail

Profil

• Pro‑actif & Dynamique
• Autonomie, rigueur
• Sens client
• Capacité à travailler en équipe
• Maitrise Excel & PPT
• La connaissance des mécanismes de financement de formation est un plus
• Expérience d’utilisation de système de gestion de la Formation (la connaissance de Training Orchestra est un plus)

What Cencora offers

Benefit offerings outside the US may vary by country and will be aligned to local market practice. The eligibility and effective date may differ for some benefits and for team members covered under collective bargaining agreements.

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