Assistant Administratif - Flotte automobile H/F

Lynx RH Yvelines - Tertiaire, cabinet de recrutement et d'intérim à taille humaine, recrute pour l'un de ses clients un.e Assistant Administratif H/F, basé à Montigny le Bretonneux (78). Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement : conseil - expertise et bienveillance.

Vous serez accompagné par un interlocuteur unique, tout au long du processus afin de créer une approche qualitative et de confiance. Vos missions

L'assistant.e administratif(ve) assure la gestion et le suivi administratif des dossiers du service Back Office. Il/elle veille au bon déroulement des opérations internes, de la réception des demandes jusqu'à leur traitement final, tout en garantissant un suivi rigoureux auprès des clients et partenaires (constructeurs, loueurs, aménageurs, garages, fournisseurs etc.)

Pré-requis

Formation Bac +2 types assistanat, gestion, ou relation client

Expérience dans le secteur automobile ou poste similaire est un plus

Sens du service client, courtoisie, réactivité

Esprit d'équipe et bonne communication

Profil recherché

Gestion administrative des dossiers

Règlement, suivi et analyse des factures

Transmission des dossiers à la comptabilité

Saisie des bons de commandes sur logiciel interne

Suivi et traitement des transports auprès de nos fournisseurs

Tenue à jour des reportings pour les clients et suivi des KPIGestion de parc client en support avec les gestionnaires de parc (assurer le back up sur la gestion de parc)

Organisation et planification des livraisons

Gestion des appels + boite mail Informations complémentaires

Type de contrat : CDITemps de travail : Temps plein

Salairepar an