Assistant administratif finance (H/F)

New 18 avril Vaucluse, Avignon CDD € par an

En bref : Assistant Administratif Finance (H/F) – CDD 6 mois – Avignon – Administration, Finance, Supply Chain, Facturation fournisseurs.

VOS MISSIONS

Rattaché au Responsable Supply Chain, vous intervenez sur un périmètre administratif transverse, en lien direct avec les équipes Finance et Opérationnelles.

• Assurer le traitement administratif des commandes fournisseurs : passage des commandes, réception, vérification et enregistrement dans l’outil interne.
• Contrôler la conformité des éléments : numéro de commande, projet, montant, libellé, imputation analytique.
• Relancer les fournisseurs en cas d’anomalies ou de documents manquants.
• Coordonner les échanges avec les équipes opérationnelles pour la validation des prestations et des montants.
• Obtenir les numéros de commande internes auprès des services concernés si nécessaire.
• Suivre l’avancement des validations et des paiements en lien avec la Finance.
• Assurer le suivi des EPI et des outils calibrés : mise à jour des données, suivi des échéances et planification des interventions.
• Communiquer régulièrement l’état d’avancement à la Supply Chain et à la Finance.
• Produire un reporting hebdomadaire clair et structuré.