Assistant administratif (F/H) (H/F)
Notre client recherche un Assistant administratif (F/H) à Lyon-6e-Arrondissement pour assurer des tâches essentielles dans le secteur Juridique. Le poste d'Assistant·e administratif·ve soutient la gestion de dossiers avec rigueur. L'Assistant administratif (F/H) contribue à la fiabilité des processus administratifs au sein de l'environnement.
En tant qu'Assistant administratif (F/H) vous aurez pour principales missions :
Mettre à jour des tableaux de suivi (Excel)
Enregistrer, classer et archiver des dossiers physiques et numériques
Réaliser les relances administratives et suivre les échéances
Préparer les dossiers destinés à des réunions et commissions
Vérifier la complétude des pièces et documents requis
Rédiger et mettre en forme courriers, convocations et documents institutionnels
Gérer l'envoi de mailings via Outlook et tenir à jour des bases de diffusion
Actualiser des listings et assurer une mise en page soignée (Word / Power
Point)
Organiser des rendez-vous et gérer un agenda partagé
Rédiger des comptes rendus simples à partir de notes
Classer, suivre et traiter les courriers entrants et sortants
Lien avec l'événementiel
Préparer la logistique simple d'évènements :
convocations,
feuilles d'émargement,
listes participantes,
dossiers et supports distribués,
coordination administrative en amont des évènements internes.
La rémunération et les avantages pour ce poste sont :
Un salaire annuel compris entre € et
Une opportunité de travailler dans un environnement engagé et professionnel.
Ce poste basé à Lyon représente une excellente opportunité pour développer vos compétences administratives. N'hésitez pas à postuler pour rejoindre notre client et contribuer à ses activités essentielles.
