Assistant administratif F/H (H/F)

1/ Assistance administrative au Directeur de la Clientèle et de la Proximit

Rédige les courriers

• Gestion de l'agenda du DCP
• Traite les dossiers dans le cadre des diverses opérations de GED: dossiers locataires, Correspondance / Secrétariat et gestion administrative de la Commission d'Attribution des Logements et de l'Examen de l'Occupation des Logements (CALEOL)
• Rédige et envoie les convocations, prépare l'ordre du jour, la salle, transmet le planning annuel aux membres, au secrétariat de la Sous-Préfecture, d'Action Logement et au secrétariat de la Direction Générale, créé annuellement les commissions sous Imhoweb et PIH (EOL)
• Veille au respect des règles du quorum fixé dans le règlement intérieur de la CALEOL, assure le suivi de la feuille de présence lors de chaque CALEOL
• Edite le procès-verbal post CALEOL et s'assure de sa signature par le Président de la CALEOL.
• Adresse les caractéristiques des logements réservés à ALS3/ Secrétariat des Conseils de Concertation Locative(CCL) : convocation, préparation du support et documents diffusés, rédaction des comptes rendu du CCL4/ Secrétariat et organisation des élections des représentants des locataires: protocole électoral, suivi du / Gestion de l'enquête SLS
• OPS: suivi du prestataire6/ Gestion des actualités dans le portail locataires

Remplacement ponctuel du chargé d'accueil

Réceptionne les appels téléphoniques, renseigne les interlocuteurs

Information et orientation

Gestion du courrier

Saisie de la Demande de logement

Saisie informatique de la Demande sous Imhoweb

Vérifie les pièces obligatoires et réglementaires

Scanne l'ensemble des pièces jointes

Transmission de la demande aux chargés de clientèle