Assistant administratif (F/H) - Direction des ressources humaines

Offre n° - Assistant administratif (F/H) - Direction des ressources humaines

RESPONSABILITÉS : Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis ? Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur ! Positionnement dans le service : Sous l'autorité du directeur des ressources humaines. Définition de la fonction : Assistant administratif de la direction des ressources humaines.

Champs des relations

• En interne:
  • Chefs de services
  • Directrices de pôle
  • Directeur des ressources humaines
  • Vice‑présidents
  • Cabinet
  • DGS
  • Secrétariat général
  • Directeurs/Directrices de composantes
  • Responsables des services administratifs
  • Les agents des services centraux
• En externe:
  • Rectorat
  • Ministère
  • Autres établissements d'enseignements supérieurs
  • CROUS
  • Association des DRH de l'enseignement supérieur
  • Différents fournisseurs, etc.

Responsabilités

• Mission 1 : Assistance et soutien administratif pour la direction des ressources humaines
  • Effectuer les travaux de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement de la DRH : filtrage téléphonique, gestion d’agendas, gestion de la messagerie de la direction, convocation agent, préparation dossiers, etc.
  • Soutien logistique et appui administratif pour le CSAE : préparation de la salle, envoi des convocations et des documents préparatoires aux membres, rédaction de notes ou documents relatifs à l'instance.
  • Organiser les réunions de la DRH et assurer la mise en œuvre opérationnelle.
  • Gestion et suivi des palmes académiques : diffusion aux services, envoi aux rectorat et coordination avec le cabinet.
  • Commande de fournitures bureautiques pour les services de la DRH.
  • Organisation de déplacement DRH ou agents de la DRH.
• Mission 2 : Centraliser et diffuser les informations en lien avec la direction RH – Élaboration du bulletin info RH
  • Centraliser et diffuser les informations en lien avec la direction RH.
  • Élaboration du bulletin info RH.
• Mission 3 : Relais RH des services centraux
  • Transmission des informations utiles aux services centraux.
  • Centraliser les jours de télétravail à indemniser.
  • Centraliser les retours des campagnes de FMD et SFT.
  • Gestion et suivi des absences pour garde d'enfant pour les services centraux.
  • Édition des cartes multi‑services et gestion des cartes provisoires.

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels. Il est à pourvoir dès que possible. L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez nous en parler !

Profil recherché

• Connaissances : Connaissance générale de la fonction publique et de l'enseignement supérieur en particulier, maîtrise bureautique, compétences organisationnelles.
• Compétences : Sens de la discrétion et de la confidentialité, rigueur, réactivité, bonnes aptitudes rédactionnelles, qualité relationnelle, diplomatie et courtoisie, discrétion.

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Contrat de travail

Durée du travail 35H/semaine. Travail en journée.

Profil souhaité

Débutant accepté.

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié.

Employeur

L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l'enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne‑Franche‑Comté. Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants‑chercheurs, elle s'appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d'aujourd'hui et de demain.