Assistant Administratif F/H

Accueil du public

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
• Renseigner, orienter et informer le public
• Identifier les demandes et orienter les usagers vers les interlocuteurs compétents

Gestion administrative

• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
• Rédiger les courriers et documents administratifs.
• Assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers.
• Apporter un appui administratif au Maire et aux élus.

État civil

• Établir les actes d’état civil et délivrer les copies et extraits conformément à la réglementation.
• Tenir à jour les registres et assurer les formalités administratives liées à l’état civil.

Élections

• Assurer la gestion et le suivi des listes électorales.
• Participer à la préparation et à l’organisation des scrutins.

Urbanisme

• Accueillir et renseigner les usagers sur les démarches d’urbanisme.
• Réceptionner et assurer le suivi administratif des demandes d’autorisations d’urbanisme.
• Préparer les dossiers et assurer leur transmission aux services compétents de la Communauté de communes.

Affaires sociales et cimetière

• Accueillir et orienter les administrés dans leurs démarches sociales.
• Assurer le suivi administratif des dossiers relevant de l’aide sociale et du cimetière.

Gestion budgétaire et comptable

• Participer à l’élaboration et au suivi du budget communal.
• Assurer la saisie et le suivi des opérations comptables.
• Préparer et suivre les mandats de dépenses et les titres de recettes.
• Assurer le suivi des factures, des paiements et des pièces comptables.
• Participer au suivi financier des investissements et à la constitution des dossiers de subventions.
• Participer au suivi administratif des marchés publics.

Relais avec l’intercommunalité et les partenaires

• Assurer le relais avec l’intercommunalité (Communauté de communes Val 81) et le syndicat mixte d’alimentation en eau potable (Valence-Valdériès).
• Formation de niveau Bac minimum.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement administratif.
• Connaissance appréciée de la réglementation relative à l’état civil, à l’urbanisme et aux élections.
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, messagerie électronique) ainsi que des logiciels métiers, notamment Agedi .
• Respect des obligations liées à la discrétion professionnelle, au secret professionnel et au devoir de réserve.
• Rigueur, sens de l’organisation et méthode dans la gestion des missions confiées.
• Capacité à planifier son activité, à hiérarchiser les priorités et à respecter les délais.
• Aisance relationnelle, sens de l’écoute, patience et diplomatie dans l’accueil et les échanges avec les usagers et les partenaires.
• Autonomie, esprit d’initiative et aptitude au travail en équipe.
• Disponibilité, adaptabilité et réactivité face aux contraintes du service public.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES:

• Date de prise de poste : 1er Décembre 2026
• Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
• Rémunération : Rémunération statutaire correspondant à la grille indiciaire du cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux.
• Candidature : Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à l’attention de Monsieur Roudier Didier, Maire de Saussenac.