Assistant Administratif - F/H

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel (28h/semaine).

Ce poste a pour objectif d'assurer une meilleure continuité et coordination entre plusieurs activités du site : administration, commerce, comptabilité, logistique et accueil.

Polyvalent(e), vous serez progressivement formé(e) à nos méthodes et outils et interviendrez notamment sur les missions suivantes :

Gestion administrative des achats

• Effectuer la réception informatique des achats de matières premières
• Contrôler les factures et leur bonne remontée dans les outils informatiques
• Effectuer le rapprochement entre les factures et les bons de livraison
• Vérifier la conformité des différents documents
• Saisir les achats et les matières premières dans le système informatique

Facturation et suivi commercial

• Saisir les commandes clients
• Effectuer la facturation des prestations d'abattage
• Participer au suivi administratif des clients
• Répondre aux demandes téléphoniques des clients et particuliers et les renseigner sur nos prestations et modalités de fonctionnement

Appui à la comptabilité clients

• Enregistrer les règlements par chèque, CB et espèces
• Préparer et envoyer les factures aux clients
• Effectuer la mise sous pli et l'affranchissement du courrier
• Réceptionner et distribuer le courrier aux différents services du site

Logistique et documents administratifs

• Assurer le suivi administratif des documents douaniers et leur transmission au siège
• Préparer les documents nécessaires aux chauffeurs : bons de livraison, bons de transport, factures, etc

Accueil et standard

• Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels vers les interlocuteurs concernés
• Accueillir et renseigner les visiteurs, clients, particuliers et chauffeurs se présentant sur le site

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons avant tout une personne dynamique, organisée, polyvalente et désireuse d'apprendre.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et appréciez aussi bien les tâches administratives que le contact avec différents interlocuteurs.

Au-delà du diplôme, nous recherchons une personne :

• À l'aise avec l'informatique et la saisie de données
• Rigoureuse et attentive dans le contrôle des documents
• Ayant un bon relationnel et une bonne communication téléphonique
• Capable de s'adapter à des missions variées
• Curieuse et volontaire pour apprendre de nouvelles tâches

Le poste est évolutif : les missions pourront progressivement s'enrichir en fonction de votre montée en compétences et des besoins du site

Ce que nous vous proposons

• Rémunération sur 13 mois
• Indemnités de transport journalières (de 4 à 20.50 € net /jour selon la distance domicile -travail)
• Mutuelle d'entreprise familiale (prise en charge à hauteur de 75%) et prévoyance de très haut niveau
• Tickets restaurant
• Primes d'intéressement et de participation, selon ancienneté
• CSE actif : Chèques Vacances, Chèques Cadeaux, loisirs
• Tarifs sur notre boutique et les produits du site