ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H

Entreprise :

Assurer le suivi administratif d’actions de formation continue organisées en marchés ou non, mandataire ou non.

Activités principales :

Suivi et contrôle de conformité des pièces administratives avant transmission au Conseil régional ou à Pôle emploi, en cohérence avec l’organisation interne et/ou collective définie au sein du groupement (convention de gestion du marché, référentiel de procédures, cahier des charges du commanditaire, audits qualité...).

Met à jour des données de suivi des activités liées à ses responsabilités.

Réalise les saisies nécessaires sur les logiciels de gestion du commanditaire et du centre.

Participation aux réunions de cadrage internes avec l’assistante de gestion.

Rattachement hiérarchique / Organisation :

Responsable fonctionnel / responsable hiérarchique : assistante de gestion et direction du Centre.

S’inscrire dans l’organisation collective définie au sein du centre ou des groupements (conventions, référentiel de procédures, cahier des charges du commanditaire...) sous l’autorité fonctionnelle de l’assistante de gestion en charge des marchés correspondants et de la direction.

Compétences et qualités requises nécessaires :

Vérifier l’authenticité de documents, de titres de propriété ou l’exactitude d’un inventaire.

Maîtrise de l’utilisation des outils bureautiques (traitement de texte, tableur...) et des logiciels de gestion.

Qualités relationnelles indispensables avec les partenaires (échanges principalement par mail et téléphone).

Assistance efficace au responsable.

Capacités à rendre compte du travail effectué et des anomalies observées.

Esprit critique constructif.

Sens de l’organisation et rigueur.