Assistant administratif F/H
À nos côtés, repensez la mobilité urbaine ! Filiale du Groupe Keolis, EFFIA incarne l'ingéniosité et l'innovation dans le domaine du stationnement. Nos équipes accompagnent les partenaires publics et privés – villes, gares, hôpitaux, etc. Nous développons, ensemble, des solutions efficaces de gestion de stationnement sur voirie ou en ouvrage. En tant qu'acteur clé de la chaîne de mobilité, nous concevons et exploitons les parkings de demain, contribuant ainsi à dynamiser et rapprocher les territoires. Notre approche est basée sur une relation de proximité, de confiance et de transparence avec nos clients. Créativité, responsabilité et proximité Chez Effia, nous ne faisons pas que gérer le stationnement, nous lui apportons une nouvelle dimension. Nous l'inscrivons au cœur de la mobilité urbaine et des enjeux actuels, notamment environnementaux et économiques. Notre ambition est de développer des solutions intelligentes et responsables, qui améliorent toujours plus l'expérience de nos clients. Nous sommes fiers d'être le premier acteur du stationnement à avoir été labellisé par l'AFNOR « Engagé RSE », gage de sa contribution à une mobilité plus durable. Travailler chez nous c'est intégrer un collectif de 1 115 collaborateurs, unis par une même passion pour la mobilité. Nous valorisons l'expertise, la créativité et l'engagement, et sommes attachés à l'intégration et au respect de chacun(e). Nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif où chaque voix compte, où l'esprit d'initiative est encouragé. Rejoignez un acteur majeur du stationnement Implanté dans 242 villes et avec 680 parkings en exploitation, Effia se positionne comme le numéro 2 du stationnement en France et le numéro 4 en Belgique. En 2024, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 246 millions d'euros, témoignant de sa performance et de son importance dans son secteur. Prêts à rallier nos équipes ? Si vous partagez notre goût pour l'innovation et que vous aimez les challenges aux impacts positifs, rejoignez-nous ! Ensemble, nous repenserons la mobilité urbaine pour un avenir plus durable et inclusif. Missions Au sein de la Direction Régionale IDF, et rattaché(e) au Responsable du pôle administratif, votre rôle sera d'assurer la bonne gestion des activités liées à l'exploitation de nos parcs. Vos principales missions seront les suivantes : Achats Saisie de commandes simples et annuelles dans le logiciel Achats Validation des commandes faites par les responsables de site (vérification des comptes comptables, taux de TVA, ...) Validation des factures fournisseurs Gestion des réclamations Suivi de tableaux de bord RAPO (Assermentation obligatoire) Traitement des dossiers (Recours Administratif Préalable Obligatoire) Réalisation de mémoires pour le Tribunal du Stationnement Payant Suivi de tableaux de bord Secrétariat et Support aux Exploitations Gestion du courrier, classement et archivage des documents en complément du RPA Suivis administratifs divers Ce que nous recherchons Formation Bac+2 Expérience sur un poste similaire d'assistanat polyvalent Maîtrise du pack office Organisation, rigueur, autonomie et appréciant le travail d'équipe Eligibilité obligatoire à l'assermentation Les étapes pour nous rejoindre Premier contact avec l'équipe recrutement Test de personnalité Entretien avec le Responsable du pôle administratif Proposition d'embauche Ce que nous proposons Rémunération : 30-33k fixe selon profil sur 13 mois 5% de prime variable sur objectifs Télétravail 23 JRTT Tickets restaurant à 10€ (participation employeur 60%) Frais de transports en commun pris en charge à 75% Mutuelle familiale avec conciergerie médicale Dispositif d'épargne salariale Intéressement, participation CSE dynamique Crèche interentreprise : en partenariat avec la maison bleue Parking et garage à vélos sécurisés, vestiaires et douches pour les plus sportifs Le poste est situé à Paris dans le 12ème et il nécessitera une formation à la réglementation du stationnement. Dans le cadre de sa politique diversité, EFFIA soutient l'égalité Femmes/Hommes, favorise l'insertion professionnelle et l'accès à l'emploi des personnes en situation de handicap. Alors tordez le cou aux idées reçues, venez découvrir l'univers du parking ! et ensemble construisons un avenir ou la diversité est la clé du succès
