Assistant administratif F/H

RESPONSABILITÉS :

Le service Patrimoine et Services Généraux pilote l'ensemble des activités liées au patrimoine immobilier, à la maintenance technique, la prévention et la sécurité ainsi que les achats de Vyv 3 Cœur d'Aquitaine.
Vos missions seront les suivantes :
La gestion locative du patrimoine immobilier
• Élaborer et suivre administrativement les baux de location pour l'ensemble des biens concernés
• Etre l'intermédiaire entre les propriétaires et les occupants
• Suivre les interventions de maintenance courante
• Organiser les réunions de commission d'attribution de logement (préparation des dossiers et rédaction de synthèses)
• Gérer les échanges réguliers avec les services municipaux et les partenaires institutionnels
Le suivi de la flotte automobile (environ 100 véhicules)
• Enregistrer et actualiser des données dans le logiciel de gestion dédié (SIP2)
• Planifier et contrôler les opérations d'entretien tout au long du cycle de vie des véhicules
• Assurer la gestion administrative des infractions (traitement des PV)
• Coordonner les questions logistiques ou techniques entre les conducteurs et les loueurs
• Suivre et mettre à jour les informations liées aux cartes carburant
La gestion numérique du service patrimoine
• Saisir et actualiser des données dans le logiciel de gestion immobilière (VYGI)
• Participer au déploiement et à la mise en œuvre de nouveaux modules informatiques facilitant la gestion du patrimoine et les interventions techniques


Nous vous offrons :
• Une carte tickets-restaurant (9€ par jour 60% employeur)
• Un parcours d'intégration pour vous permettre de nous rejoindre dans les meilleures conditions
• Des formations régulières vous sont proposées pour développer vos compétences
• Des remises sur des achats de soin dans nos activités (optique, audio, pharmacie)
• Un CSE proposant de nombreux avantages : chèques vacances, billetterie sorties, voyages, chèques cadeaux
• Une salle de repos avec canapé, switch et baby-foot
• Une salle pour prendre ses repas

PROFIL RECHERCHÉ :

De formation supérieure (Bac +2 à Bac +3) dans les domaines de la gestion, de l'administration, du patrimoine ou équivalent
Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire ou dans un environnement multisite est un atout apprécié
Compétences techniques :
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (pack Office)
• Aisance avec les logiciels de gestion (idéalement SIP2 et/ou VYGI)
• Connaissances de base en gestion immobilière, maintenance et suivi de parc automobile
Qualités personnelles :
• Rigueur et sens de l'organisation pour assurer un suivi efficace des dossiers
• Esprit d'analyse et capacité à gérer les priorités
• Autonomie dans l'exécution des missions, tout en sachant rendre compte
• Aisance relationnelle et sens du service pour interagir avec des interlocuteurs variés (bailleurs, locataires, prestataires, équipes internes)
• Goût du travail en équipe
Autres : Intérêt et sensibilité aux valeurs de l'économie sociale et solidaire