Assistant administratif exploit (h/f)

Adecco Hub de Massy recherche Assistant(e) administratif (ve) d'exploitation vous êtes à la recherche d'une intégration long terme après une mission d'intérim de 3 mois

poste à pourvoir immédiatement base 37 h travaillées à partir de 8h ou 8.30 h

tickets restaurant 10.67 e Mission principale. Assurer le bon fonctionnement administratif de l'agence en prenant en charge la gestion des communications, le suivi des dossiers administratifs et le traitement des opérations courantes liées à l'activité. . Activités principales. 1. Accueil et communication.

• Gestion du standard téléphonique
• Accueil des visiteurs
• Gestion des courriels : réception, traitement, réponses et archivage 2. Gestion administrative.
• Rédaction et diffusion des courriers (conducteurs de travaux, clients, partenaires)
• Constitution et suivi des dossiers clients
• Rédaction des contrats de sous-traitance et documents administratifs (DC4)
• Suivi des processus d'envoi et de signature 3. Suivi opérationnel.
• Utilisation du logiciel SOGELINK pour les Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux (DICT)
• Suivi des retours et gestion des échanges liés aux DICT 4. Gestion des moyens généraux.
• Gestion des fournitures de bureau
• Gestion de la machine à affranchir 5. Gestion financière. évolution possible dans quelques mois : Traitement des factures fournisseurs sur SAP . Compétences techniques
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance des procédures administratives
• Utilisation de logiciels (type SOGELINK) Compétences comportementales.
• Organisation et rigueur
• Sens du service et bon relationnel
• Polyvalence et autonomie
• Capacité à gérer les priorités la société offre de nombreux avantages : gratification fin d'année individuelle ( mini 800 euros)

février prime de fractionnement égale à 8 % salaire annuel

prime d' épargne groupe ( exemple si 4 000 e déposés par le salarié, l'entreprise abonde pour 3 500 e)...