Assistant administratif exploit (h/f)

Adecco Hub de Massy recherche

Assistant(e) administratif (ve) d'exploitation

vous êtes à la recherche d'une intégration long terme après une mission d'intérim de 3 mois

poste à pourvoir immédiatement

base 37 h travaillées à partir de 8h ou 8.30 h

tickets restaurant 10.67 e\n\n

Mission principale. Assurer le bon fonctionnement administratif de l'agence en prenant en charge la gestion des communications,

le suivi des dossiers administratifs et le traitement des opérations courantes liées à l'activité.

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Activités principales.

• Gestion du standard téléphonique
• Accueil des visiteurs
• Gestion des courriels : réception, traitement, réponses et archivage

• Rédaction et diffusion des courriers (conducteurs de travaux, clients, partenaires)
• Constitution et suivi des dossiers clients
• Rédaction des contrats de sous-traitance et documents administratifs (DC4)
• Suivi des processus d'envoi et de signature

• Utilisation du logiciel SOGELINK pour les Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux (DICT)
• Suivi des retours et gestion des échanges liés aux DICT

• Gestion des fournitures de bureau
• Gestion de la machine à affranchir

5. Gestion financière. évolution possible dans quelques mois : Traitement des factures fournisseurs sur SAP

. Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance des procédures administratives
• Utilisation de logiciels (type SOGELINK)

• Organisation et rigueur
• Sens du service et bon relationnel
• Polyvalence et autonomie
• Capacité à gérer les priorités

la société offre de nombreux avantages :

gratification fin d'année individuelle ( mini 800 euros)

février prime de fractionnement égale à 8 % salaire annuel

prime d' épargne groupe ( exemple si 4 000 e déposés par le salarié, l'entreprise abonde pour 3 500 e)

merci de postuler en ligne si cette mission vous intéresse et vous motive\n\nvous êtes à l'aise avec la gestion des documents :

enregistrement électronique des documents ( GED)

DC4 déclaration des sous- traitants, remplir les Cerfa liés au marchés publics

DICT déclaration intention de commencement de travaux ( les conducteurs de travaux préparent la fiche à saisir)\n\n