ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TRAVAUX H/F

A NOTER :

• POSTE EN PRÉSENTIEL.
• 35H.
• CONTRAT DE MINIMUM 3 MOIS.
• RÉMUNÉRATION SELON PROFIL.

VOS MISSIONS : Au sein de l'entreprise, vous assurez le bon fonctionnement administratif et le suivi des activités travaux :

• Accueil physique et téléphonique.
• Constitution et dépôt des dossiers d'appels d'offres sur les plateformes de dématérialisation (DC1, DC2/DUME, attestations, pièces administratives).
• Gestion et mise à jour du planning de pose.
• Coordination avec les conducteurs de travaux et suivi des besoins en personnel.

Gestion administrative de la sous-traitance :

• Rédaction des contrats.
• Demandes d'agrément.
• Suivi des documents réglementaires (PPSPS, VIC, assurances, URSSAF, Kbis, etc.)
• Suivi des pointages et reporting.
• Relances clients et suivi administratif des règlements.
• Organisation des formations et gestion des démarches OPCO.
• Gestion des courriers recommandés et des fournitures de bureau.
• Suivi administratif du parc véhicules de chantier.
• Participation à diverses missions administratives de l'entreprise.