Assistant administratif et planification (H/F)
Date de publication : 04/05/2026
Date limite de candidature : 03/06/2026
Pôle : Direction Rayonnement du Territoire
Service : Entretien des locaux et états des lieux
Filière : Administrative
Catégorie : C
Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux
Lieu de travail : Chemillé-en-Anjou - Chemillé - Théâtre Foirail
Temps de travail : temps non complet (17.50/35ème)
Recrutement : Par voie statutaire ou à défaut contractuelle
Poste à pourvoir au 01/09/2026
LES MISSIONS DU POSTE
Pour son service Entretien des locaux et états des lieux, la Commune de Chemillé-en-Anjou recherche un assistant administratif et planification (F/H).
Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service, voici les missions qui vous seront confiées :- Vous participerez à la gestion des plannings des agents d'entretien des locaux et états des lieux, en lien avec la responsable du service
- Vous planifierez les interventions d'entretien et états des lieux dans les locaux en fonction des occupations des salles
- Vous assurerez le suivi des locations de salles et la transmission des informations aux équipes terrain (modifications, annulations, visites, états des lieux)
- Vous serez chargé(e) du suivi et de la remontée des dysfonctionnements matériels auprès des services techniques via le logiciel dédié (MAINTI4)
- Vous déclarerez et assurerez le suivi des sinistres avec le service assurance de la collectivité
- Vous planifierez les interventions des sociétés extérieures pour l'entretien des vitreries et en assurerez le suivi
- Vous assurerez l'organisation et le suivi de la maintenance annuelle du parc d'autolaveuses
- Vous serez force de proposition dans la mise en place d'outils et de solutions visant à améliorer l'organisation et l'efficacité du service
LE PROFIL ATTENDU
Vous êtes détenteur des compétences techniques suivantes :- Maîtrise des techniques de secrétariat et des méthodes administratives
- Connaissance des outils informatiques, des logiciels bureautiques et métiers (Word, Excel, messagerie électronique)
- Connaissance des techniques de classement, d'organisation et de rédaction
- Capacité à gérer les priorités, à s'adapter aux situations et à prendre les mesures nécessaires
- Faire preuve d'initiative et être force de proposition
- Capacité à travailler seul(e) et en équipe
- Sens de la discrétion et neutralité
- Aisance relationnelle avec les différents interlocuteurs : agents, usagers et entreprises
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
- Niveau CAP/BEP dans le domaine de l'administratif et/ou expériences professionnelles en lien avec le poste
AVANTAGES LIÉS AU POSTE
Régime indemnitaire / Adhésion au Comité National des Œuvres Sociales (CNAS) / Participation employeur à la prévoyance maintien de salaire / Participation employeur à la mutuelle santé (si contrat labellisé).
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
Horaires de travail à titre informatif :- 08h30 - 12h30 / 13h30 - 16h30 le lundi et vendredi
- 08h30 - 12h00 le mercredi
Ces horaires peuvent être ajustés en fonction des disponibilités de l'agent(e)
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Merci de nous adresser votre candidature au plus tard le 03/06/2026
accompagnée d'un curriculum vitae, d'une lettre de motivation et de votre dernier arrêté de situation administrative (pour les fonctionnaires) soit :
en ligne, via notre site internet : https://www.chemille-en-anjou.fr/postuler-en-ligne/
ou
par voie postale à :
M. le Maire de Chemillé-en-Anjou
- Service Ressources Humaines
- 5 rue de l'Arzillé -
Chemillé - 49120 CHEMILLE-EN-ANJOU
Nathalie ROULEAU, Responsable du Service Entretien des locaux et états des lieux au 06.83.95.51.54
Annonce en ligne sur :
https://www.chemille-en-anjou.fr/chemille-en-anjou-recrute/
