Assistant Administratif et Gestion F/H - Administration, gestion, organisation

Assistant Administratif et Gestion F/H - Administration, gestion, organisation

Implantée sur la zone industrielle de Fontenay-le-Comte, ANTIPOL est un centre de regroupement et de traitement de déchets dangereux et non dangereux. Grâce à ses installations multi-filières et à une capacité de traitement de 50 000 tonnes par an, ANTIPOL contribue activement à la préservation de l'environnement et à l'économie circulaire.

Offre n°

Nous recherchons un(e) Assistant Administratif et Gestion H/F pour renforcer notre équipe administrative.

Vos missions

Gestion administrative clients
• Réaliser les demandes d'enquêtes de solvabilité pour les nouveaux clients et assurer leur suivi.
• Créer les comptes clients dans l'ERP.
• Enregistrer les commandes clients et les contrats spécifiques.
• Collecter les éléments nécessaires à la facturation auprès des responsables d'exploitation.
• Établir, contrôler et suivre la facturation.
• Envoyer et archiver les factures.
• Assurer les relances clients et faire le lien avec le service client du siège.
• Renseigner les motifs de retard de paiement et les actions engagées dans l'ERP.
Gestion administrative fournisseurs
• Suivre les demandes d'ouverture de comptes fournisseurs.
• Assurer le suivi administratif des contrats de sous-traitance et des prestataires.
• Collecter et contrôler les documents réglementaires obligatoires.
• Saisir les commandes d'achat et les réceptions.
• Traiter les factures dématérialisées.
• Transmettre les éléments de facturation au service fournisseurs du siège.
• Assurer le suivi des demandes auprès des services supports (téléphonie, carburant, énergie, etc.).
• Contrôler la consommation des différents abonnements et équipements.
• Vérifier et enregistrer les factures des agences de travail temporaire.

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d'une formation administrative, gestion ou comptabilité (Bac+2).
• Vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion ERP.
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de méthode.
• Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Votre sens du service et votre capacité d'adaptation sont reconnus.

Pourquoi nous rejoindre

• Une entreprise à taille humaine intégrée à un groupe structuré.
• Un secteur porteur et engagé pour l'environnement.
• Un poste polyvalent avec des missions variées.
• Une équipe dynamique et bienveillante.
• Une participation active à la mise en place d'un nouvel outil stratégique.

Contrat

Type de contrat: CDD de 6 mois.

Salaire: A négocier.

Expérience

• Débutant accepté.

Informations complémentaires

• Qualification: Agent de maîtrise.
• Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.