Assistant Administratif et Gestion (en alternance - H/F)

RESPONSABILITÉS :

L'agence Ortec située à Martigues, spécialisée dans les travaux d'entretien et de maintenance industrielle, recherche son/sa futur alternant(e).

Rattaché(e) à la Responsable Administratif de Gestion de l'Agence Ortec Industrie, à Martigues, nous vous formerons en tutorat sur les missions suivantes.
Gestion Analytique :
• Préparation et analyse des résultats et écarts des marges, résultats opérationnels des différents secteurs
• Justification des FAE et FAR à chaque clôture semestrielle
Clients Gestion :
• Préparation et réalisation des factures clients selon les bons d'interventions
• Demande et relance des bons de commandes clients
• Emission et/ou réception des factures internes
• Vérification et prise de production des factures à établir selon l'avancement des prestations
• Procède au classement et à l'archivage
Gestion Fournisseurs :
• Traitement et rapprochement des bons de commandes avec les fournisseurs
• Relance des réceptions des commandes d'achat
• Création et suivi des demandes d'ouverture de comptes fournisseurs
• Contrôle et clôture des factures à recevoir
• Traitement des relances fournisseurs

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous envisagez d'intégrer, en septembre 2024, un BAC+2 ou +3 en Administratif/ Gestion/ Finances.
Dynamique, vous aimez prendre des initiatives, êtes curieux(se) et autonome dans vos activités.

La maîtrise des outils bureautiques est un élément important pour le bon déroulement de votre apprentissage.

Mais au-delà de vos compétences, c'est votre personnalité qui fera la différence.
Vous êtes de nature curieux(se), dynamique et doté(e) d'un bon relationnel.


N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous !