Assistant administratif et financier H/F en alternance

Missions

Suivi financier et budgétaire du projet

• Participer au suivi des dépenses et des financements du projet.
• Assurer la traçabilité des dépenses, de l’achat jusqu’au règlement.

Gestion des achats et suivi des factures

• Effectuer les commandes et assurer le suivi des achats.
• Collecter, vérifier et suivre les factures ainsi que les preuves de paiement.

Gestion documentaire et conformité financière

• Rassembler, classer et archiver les pièces justificatives : commandes, factures et preuves de paiement.
• Préparer les documents nécessaires aux contrôles comptables et financiers, dans le respect des règles liées aux financements européens.

Relations fournisseurs et communication

• Consulter les fournisseurs pour différentes prestations et actions de communication.
• Participer au suivi des demandes et des prestations proposées.

Organisation et suivi administratif

• Organiser les réunions et préparer les éléments nécessaires à leur bon déroulement.
• Prendre des notes et rédiger les comptes rendus.

Profil recherché 

• À l'écoute
• Attentif
• Curieux
• Rigoureux
• Structuré
• Analytique
• Esprit d'équipe
• Minutieux
• Réactif

Modalités

• Lieu du poste : Besançon
• Type de contrat : Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation 
• Modalités d'admission : Dossier de candidature, tests et entretien de motivation
• Formation visée : Bac+2 Assistant de Direction