Assistant administratif et financier (H/F)
Rattaché(e) à la Responsable du secteur Administratif et Financier de la DSI, vous serez chargé(e) de réaliser les missions administratives de la Direction des Systèmes d'Information et Numérique selon une organisation évolutive des activités (spécialisation/continuité de service).
Dans ce cadre, vos activités seront :
Assurer la gestion du budget de la CAPI et des membres du service commun :
o Assurer le suivi permanent du budget (mise à jour du tableau de suivi de l'enveloppe annuelle
et des lignes APCP et PPI)
o Alerter en cas de dépassement, réaliser les ajustements (AS et DM)
o Assurer l'exécution financière par le contrôle du disponible des lignes budgétaires
o Saisir des bons de commande en fonction des devis et des marchés en cours
o Assurer la vérification des factures
o Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance, des certificats électroniques et du
parc de copieurs (suivi des tableaux de bord transverses)
o Participer à l'élaboration de la préparation budgétaire
o Assurer le partenariat financier régulier avec le référent comptable du service Finances de la
CAPI
Assurer la gestion des conventions et des actes administratifs
o Participer à l'élaboration, la diffusion et le suivi des actes administratifs (délibération, avenant,
PV réception, refacturation, .)
o Assurer un suivi des conventions de prestations de services avec les communes membres de la
CAPI
o Assurer la gestion administrative de la direction (organisation des réunions, archivage, compterendu de réunion, courriers)
o Assurer l'accueil téléphonique de la direction en roulement avec la seconde assistante
administrative et financière
o Assurer la gestion des courriers/courriels, aiguillage et suivi des réponses
Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
Maitriser les notions essentielles de la comptabilité publique
Maîtriser les techniques de secrétariat et des écrits professionnels
Maîtriser les applications métiers CIVIL NET FINANCE, IPARAPHEUR et GLPI
Maîtriser de manière avancée les outils bureautiques Word, Excel, One note, OUTLOOK
Savoir hiérarchiser des informations et/ou demandes selon leur caractère d'urgence ou de priorité
Maîtriser l'utilisation des outils de gestion d'activité
Maîtriser les techniques de communication
Maîtriser les techniques d'accueil
Sens relationnel
Rigueur
Discrétion professionnelle
Autonomie
Qualités de rigueur, de précision et d'organisation
Rémunération statutaire + RIFSEEP + Prime de fin d'année.
Autres avantages : Chèques déjeuners + Épargne chèques vacances + Comité des œuvres
sociales + participation employeur mutuelle et prévoyance sous condition.
