Assistant administratif et financier (H/F)

Trouver un travail, c'est un travail et c'est le nôtre. On recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) pour l'un de nos clients situé à Dannemarie Sur Crète.

Vos missions, si vous l'acceptez : Gestion administrative :

• Assurer le suivi des contrats de frais généraux et la gestion des échéances : assurance, téléphonie, copieurs..
• Analyser les factures mensuelles et chercher à optimiser les coûts : suivi des impressions, frais engendrés par les formations.
• Suivre le remboursement des formations en lien avec la gestion des plans de formation
• Prendre en charge la partie RH, l'élaboration des paies et charges sociales Gestion interne des dossiers du groupe :
• Prendre en charge la saisie comptable et les déclarations fiscales périodiques associées ainsi que la partie immobilisation.
• Réaliser la révision comptable (justifier les comptes par cycle, contrôler les pièces justificatives et les charges au réel, effectuer les rapprochements avec l'exercice précédent)
• Transmettre les éléments pour supervision par Expert-Comptable
• Présenter à la Direction des tableaux de bord et des budgets prévisionnels tous les mois
• Présenter à la Direction un budget annuel dans le mois qui suit la date de clôture de l'exercice
• Prendre en charge la facturation client : édition des propositions de facture, saisie des éléments exceptionnels, impression des factures, transfert du journal des ventes en comptabilité, génération des paiements
• Assurer le suivi des relances clients
• Procéder à la refacturation intra groupe
• Analyser les états de rentabilité des dossiers et/ou des équipes et le suivi des marges par affaires.
• Effectuer le rapprochement entre l'exceptionnel ( hors marché) produit et facturé
• Actualiser de façon permanente les dossiers annuels et permanents en version dématérialisée (scannage et archivage des éléments reçus)