Assistant administratif et financier (H/F)

Après avoir intégré notre service administratif et financier déjà en place et à la suite d'une période de formation, vous aurez la charge de la contractualisation de la relation entre l'apprenant et l'entreprise, soit :o La gestion administrative du dossier de l'apprenanto La facturation des contratso La veille réglementaire En ce sens, vous prendrez les missions suivantes :

• Collecter les éléments relatifs au montage du contrat d'apprentissage auprès des conseillers en formation
• Vérifier la cohérence des information et documents collectés
• Assurer un rôle de conseil auprès des entreprises et des conseillers en formation en cas de non faisabilité du montage de contrat de formation
• Réaliser le montage des contrats des apprenants (apprentissage, professionnalisation, formation initiales.)
• Elaborer les conventions de formation et les transmettre aux apprenants et entreprises
• Assurer le suivi des signatures des contrats et conventions de formation
• Saisir les informations sur les plateformes des OPCO
• Réaliser l'archivage et le classement des dossiers
• Editer les factures de formation et les saisir sur les plateformes des organismes de formation (OPCO.)
• Assurer le suivi des demandes de prise en charge
• Remonter au service comptable les informations de facturation lors du bilan comptable
• Réaliser une veille sur les évolutions réglementaires en matière de financement des formations
• Effectuer les conventions de mobilité dans le cadre des learning expedition et les transmettre aux entreprises
• Participer à des webinaires sur les évolutions sectorielles
• Effectuer des relances auprès des entreprises, et apprenants
• Réaliser les avenants au contrat d'apprentissage en cas de changements (maitre apprentissage, formation.)