Assistant administratif et financier (H/F)

Après avoir intégré notre service administratif et financier déjà en place et à la suite d'une période de formation, vous aurez la charge de la contractualisation de la relation entre l'apprenant et l'entreprise, soit :o La gestion administrative du dossier de l'apprenanto La facturation des contratso La veille réglementaire En ce sens, vous prendrez les missions suivantes :- Collecter les éléments relatifs au montage du contrat d'apprentissage auprès des conseillers en formation- Vérifier la cohérence des information et documents collectés- Assurer un rôle de conseil auprès des entreprises et des conseillers en formation en cas de non faisabilité du montage de contrat de formation- Réaliser le montage des contrats des apprenants (apprentissage, professionnalisation, formation initiales.)- Elaborer les conventions de formation et les transmettre aux apprenants et entreprises- Assurer le suivi des signatures des contrats et conventions de formation- Saisir les informations sur les plateformes des OPCO- Réaliser l'archivage et le classement des dossiers- Editer les factures de formation et les saisir sur les plateformes des organismes de formation (OPCO.) - Assurer le suivi des demandes de prise en charge - Remonter au service comptable les informations de facturation lors du bilan comptable- Réaliser une veille sur les évolutions réglementaires en matière de financement des formations- Effectuer les conventions de mobilité dans le cadre des learning expedition et les transmettre aux entreprises- Participer à des webinaires sur les évolutions sectorielles - Effectuer des relances auprès des entreprises, et apprenants- Réaliser les avenants au contrat d'apprentissage en cas de changements (maitre apprentissage, formation.)