Assistant administratif et facturation
Nous recherchons un ou une Assistante administrative / facturation.
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Le ou la gestionnaire de facturation vérifie que l'équilibre comptable de son employeur soit maintenu grâce la rédaction et au suivi des factures. Il doit traiter les factures fournisseurs en sous-traitance, réaliser les factures de prestations et de rachat clients et gérer les relances si besoin.
Le gestionnaire a beaucoup de responsabilités, car en cas d'erreur, cela peut avoir de lourdes conséquences pour l'entreprise. Il faut donc une grande rigueur pour éviter toute erreur, faire preuve de minutie et de concentration.
Il est en étroite collaboration constante avec différents interlocuteurs comme sa direction, les équipes commerciales, le service comptabilité, les clients et les fournisseurs. Il ou elle doit faire preuve d'un bon relationnel et d'autonomie.
Gestion de la facturation et suivi :
- Établir les factures de prestations conformément au process interne : saisie, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d'expédition non facturé, avis de paiement....)
- Gérer le rachat de matière selon des cotations spécifiques mensuelles
- Gérer le cycle de la facturation, y compris le contrôle, pointage et classement des factures
- Répondre aux demandes des clients concernant les factures
- Veiller à ce que la facturation soit conforme aux lois fiscales et aux normes de l'entreprise
- Effectuer des reportings pour les clients
Gestion relationnelle et commerciale :
- Être en étroite relation auprès du service commercial pour collecter les informations nécessaires à la facturation concernant les clients
- Saisie de devis
- Maintenir un bon relationnel avec le client
- Tenir un suivi sur l'évolution des prix des différentes matières valorisables
Gestion Administrative :
- Assurer la gestion du courrier
- Gestion du planning et de l'accueil physique et téléphonique des clients en collaboration avec l'équipe administrative et logistique
- Saisie des bons clients qui déclenchent la facturation
CDI 35h
Salaire à discuter
Poste à pourvoir courant novembre
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Lieu du poste : En présentiel