Assistant administratif et de gestion (H/F)
L’Association Nationale pour la Formation du personnel Hospitalier (ANFH) assure la collecte et la gestion des fonds consacrés par les établissements publics de santé ainsi que les établissements publics sociaux et médico-sociaux au financement de la formation professionnelle continue. L’ANFH développe également des services de proximité et accompagne les établissements dans la mise en euvre de leur politique RH.
Son organisation est déconcentrée : un siège national situé à Paris, 26 délégations territoriales implantées dans toute la France métropolitaine et regroupées en 16 délégations régionales, en Corse et dans les DOM (Guyane, Martinique et Ile de la Réunion).
Rejoindre l’ANFH, c’est rejoindre une association dont les valeurs du paritarisme, de la solidarité et de la proximité sont pleinement incarnées. Dans le cadre d’un remplacement pour congé parental, l’ANFH Picardie recherche un(e) Assistant administratif et de gestion H/F pour une durée de 9 mois à temps plein.
Intégré(e) au sein d’une équipe de 13 personnes et sous la responsabilité de la Déléguée régionale, vous aurez pour principales missions de : - Assurer l’accueil téléphonique et physique de la délégation ainsi que la gestion administrative courante (mails, courrier, suivi et numérisation) ;- Contribuer à l’organisation logistique de nos évènements et formation : accueil des formateurs, réservation de repas, recherche de lieux et demande de devis ;
- Piloter la communication des événements : inscriptions, convocations, relances, préparation de documents et émargements ;
- Réaliser le suivi de l’organisation des réunions d’instances régionales paritaires (convocation, suivi et participation pour la réalisation du comptes-rendus)
- Apporter un soutien à l’équipe pour la planification du plan d’actions régionales 2027 (constitution de dossiers)
- Contribuer à la planification et préparation des événements régionaux 2027 ;
- Assurer le traitement et le suivi des demandes de remboursement des frais d...