Assistant administratif et de direction H/F

RESPONSABILITÉS : Pour ma boîte, j'ai le coup de foudre #ChezFiteco Gennevilliers !

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons notre futur(e) Assistant administratif et de direction.

#ChezFITECO Gennevilliers, vous faites partie d'une équipe dynamique portée par 4 gestionnaires de cabinet qui vous entourent et vous impliquent dans chaque projet. Votre contribution est précieuse pour la réussite collective ! Vos missions : 1. La gestion du cabinet :

• Accueil physique et téléphonique Créer et mettre à jour les dossiers clients dans DIA CLIENT, mettre à jour les coordonnées bancaires et les modes de règlements Générer et suivre les retours des lettres de mission et contrats de service Mettre en place les plans de facturation, établir, contrôler et transmettre les factures aux clients Suivre les règlements et relancer les impayés Vérifier les frais des collaborateurs Transmettre les factures d'achat au Siège Mise à jour des plaquettes, Participer à la préparation des évènements sur sites, Participer à l'onboarding d'un nouveau collaborateur, Gestion des déplacements des collaborateurs, Organisation des réunions, Gérer les inventaires de matériels informatique, suivi des stocks, gestion des commandes... 2. La gestion des missions clients : Règlement de factures fournisseurs, prélèvement de loyers, suivi des taxes foncières, Edition des quittances de loyers, contrôle des règlements des loyers et suivi des appels de charges, Domiciliation, devis, éditions de factures, Relation avec les OPCO, médecines du travail, Récupération des éléments variables de paie et contrôle de bulletins de paie ... 3- L'assistance fiscale et sociale :

Après avoir été formée, vous assisterez en binôme avec une autre assistante, des investisseurs ayant procédé à des montages fiscaux (opérations Girardin) dans :

• Leurs relations avec le RSI, l'administration fiscale... Le suivi des cotisations et la vali...