Assistant Administratif et de Direction H/F

Pour ma boîte, j'ai le coup de foudre #ChezFiteco Gennevilliers ! Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons notre futur(e) Assistant administratif et de direction / Gestionnaire de cabinet H/F. #ChezFITECO Gennevilliers, vous faites partie d'une équipe dynamique portée par 4 gestionnaires de cabinet qui vous entourent et vous impliquent dans chaque projet. Votre contribution est précieuse pour la réussite collective ! Vos missions : 1

• Accueil physique et téléphonique
• Créer et mettre à jour les dossiers clients dans DIA CLIENT
• Créer et mettre à jour les coordonnées bancaires et les modes de règlements
• Générer et suivre les retours des lettres de mission et contrats de service
• Mettre en place les plans de facturation
• Etablir, contrôler et transmettre les factures aux clients
• Suivre les règlements et relancer les impayés
• Vérifier les frais des collaborateurs
• Transmettre les factures d'achat au Siège
• Mise à jour des plaquettes ( bilan annexe )
• Participer à la préparation des évènements sur sites,
• Participer à l'onboarding d'un nouveau collaborateur,
• Gestion des déplacements des collaborateurs,
• Organisation des réunions (planification, préparation des salles)
• Gérer les inventaires de matériels informatique, suivi des stocks, gestion des commandes (fournitures et informatique) 2. La gestion des missions clients : Vous prendrez en charge une partie de la gestion administrative de certains de nos clients !
• Règlement de factures fournisseurs, prélèvement de loyers ;
• Suivi des taxes foncières ;
• Edition des quittances de loyers, contrôle des règlements des loyers et suivi des appels de charges ;
• Domiciliation,
• Devis, éditions de factures,
• Relation avec les OPCO, médecines du travail,
• Récupération des éléments variables de paie et contrôle de bulletins de paie 3
• L'assistance fiscale et sociale : Après avoir été formée, vous assisterez en binôme avec une au...