Assistant administratif et d’accueil H/F en alternance

Notre école Pigier Besançon recrute pour l’une de ses entreprises partenaires un assistant administratif et d'accueil H/F en alternance dans le cadre de la préparation du Assistant de Direction .

MISSIONS :

Accueil téléphonique et physique

• Assurer l’accueil des visiteurs et des clients avec professionnalisme et convivialité, gérer les appels entrants, qualifier les demandes, orienter vers les interlocuteurs appropriés et veiller à la qualité de l’expérience d’accueil.

Prise de rendez-vous et gestion du site internet

• Organiser et planifier les rendez-vous en optimisant les agendas, envoyer les confirmations et relances. Participer à la mise à jour du site internet (contenus, actualités, informations pratiques) et veiller à sa bonne visibilité.

Gestion de la caisse

• Effectuer les encaissements, assurer le suivi des paiements (espèces, cartes, autres moyens), réaliser les opérations de clôture de caisse et garantir la fiabilité des enregistrements.

Rédaction de comptes-rendus

• Rédiger des comptes-rendus de réunions ou d’activités, structurer les informations clés, assurer leur diffusion aux parties prenantes et contribuer au suivi des actions décidées.

Animation des réseaux sociaux

• Participer à la gestion et à l’animation des réseaux sociaux : création de contenus (textes, visuels), planification des publications, interaction avec la communauté et suivi des performances.

PROFIL : 

• Attentif
• Dynamique
• Enthousiaste
• Orientation relation client
• Proactif
• Belle élocution / Bonne expression écrite
• Esprit d'équipe
• Réactif
• Sociable

MODALITÉS : 

• Lieu du poste : Besançon (25000)
• Type de contrat : contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
• Formation visée : BAC+2 Assistant de Direction
• Modalités d'admission : dossier de candidature, tests et entretien de motivation