Assistant Administratif et Comptable Ressources Humaines H/F
Offre n° - Assistant Administratif et Comptable Ressources Humaines H/F
POSTE : Assistant Administratif et Comptable Ressources Humaines H/F
Description du poste
La Direction des Ressources Humaines (DRH) de la Ville d'Annecy, composée de 80 agents, recherche pour son service pilotage RH un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable ressources humaines à temps complet, ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels. Rattaché(e) au chef du service pilotage RH, vous apportez un soutien administratif, financier, comptable et logistique à l'ensemble de la direction. Vous contribuez au bon fonctionnement des activités de pilotage et à la sécurisation des procédures budgétaires et administratives.
Responsabilités principales
- Gestion administrative, comptable et budgétaire de la DRH.
- Traitement et suivi des dossiers financiers (bons de commande, factures, documents comptables).
- Mise à jour des données financières et rôle d’interlocuteur financier pour la direction.
- Pilotage budgétaire : recueil des besoins des services, suivi régulier du budget (dépenses et recettes) et diffusion des informations budgétaires après validation.
- Organisation et support pour la direction : gestion du SharePoint, gestion du courrier, rôle de référent achats pour la DRH.
- Support ponctuel à la gestion des temps : dossiers spécifiques (télétravail, arrivées et départs d'agents, campagnes diverses) et traitement de la boîte mail générique de la direction.
- Remplacements ponctuels à l’accueil de la DRH en tant que membre du pool de remplacement des agents permanents dédiés à l’accueil.
Conditions d'exercice
- Respect des principes déontologiques applicables aux agents publics et de l'obligation de neutralité.
- Lieu du poste : Mairie du Parc, Cran Gevrier 74960 Annecy.
Avantages
- Choix du cycle de travail, télétravail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu’à 23 jours selon organisation du service.
- Large panel d’avantages (activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via « le groupement »).
- Participation de la collectivité aux frais de transport, mutuelle et prévoyance.
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 5€ dont 50 % pris en charge par la collectivité.
- Ville ouverte à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.
Profil souhaité
- Formation en comptabilité, gestion ou administration publique (niveau Bac souhaité).
- Bonne connaissance des règles de la comptabilité publique et du suivi budgétaire.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative et financière.
- Rigueur, sens de l’organisation, capacité de travail sur des dossiers administratifs et comptables.
- Compétence en manipulation de données budgétaires et suivi d’indicateurs financiers.
- Esprit d’analyse et travail transversal avec différents services.
- Bonnes capacités rédactionnelles et aisance dans la communication professionnelle.
- Autonomie, travail d’équipe, discrétion, adaptabilité et sens du service public.
Modalités de recrutement
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. Les agents contractuels peuvent se porter candidat.
Type de contrat
CDI - Contrat de travail.
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié.
- Secteur d’activité : Administration publique générale.