Assistant administratif et comptable H/F - EC22177
Descriptif et missions
Au cœur du fonctionnement quotidien des services techniques, vous contribuerez au suivi administratif, comptable et organisationnel d’une direction intervenant dans des domaines essentiels à la qualité de vie des habitants : entretien du patrimoine municipal, espaces verts, cadre de vie, développement durable, proximité avec les usagers et suivi des interventions techniques.
MISSIONS DE LA DIRECTION DU CADRE DE VIE ET DU PATRIMOINELa Direction du Cadre de Vie et du Patrimoine assure l’entretien, la maintenance et le suivi des bâtiments municipaux, des espaces verts et des équipements relevant du patrimoine communal. Elle participe également aux actions en matière d’accessibilité, d’économies d’énergie, de développement durable et de gestion de proximité.
En rejoignant cette direction, vous intégrerez une équipe opérationnelle, en lien quotidien avec les ateliers techniques, les services municipaux, les partenaires et les usagers.
MISSIONS DU POSTE:Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint en charge de l’aménagement, du cadre de vie et du patrimoine, vous assurerez un rôle d’appui administratif et comptable auprès de la direction.
Suivi administratif et organisationnel
Vous serez chargé(e) de :Assurer l’accueil téléphonique des ateliers techniques ;Enregistrer les demandes d’intervention et de dépannage ;Mettre à jour les tableaux de suivi des interventions ;Planifier les réunions de la direction ;Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs ;Assurer le classement, la mise à jour et le suivi de certains dossiers administratifs, notamment les registres de sécurité.
Suivi comptable et financier
Vous participerez au suivi comptable de la direction, notamment à travers :L’établissement des bons de commande dans le logiciel CIRIL ;Le suivi des engagements comptables ;Le traitement et le suivi des factures ;Le suivi financier des marchés, en lien avec le pôle comptable ;L’appui aux services de la direction pour la bonne exécution des procédures administratives et financières.
Suivi des demandes et interventions de proximité
Vous contribuerez également au suivi des demandes liées au cadre de vie, notamment :Le suivi administratif des demandes d’intervention ;L’alimentation du tableau de suivi des demandes de Monsieur le Maire ;Le suivi des demandes relatives au traitement des tags et affichages illégaux ;La coordination avec les interlocuteurs concernés pour garantir une réponse fiable et tracée.
Pendant les périodes d’absence de l’assistante administrative en charge de la proximité, vous assurerez une suppléance sur certaines missions, notamment :L’accueil physique et téléphonique ;La préparation d’arrêtés, de DICT et de courriers ;Le suivi administratif des demandes relevant de la proximité.
Profil recherché
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le travail en équipe. Vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle, suivre des dossiers avec méthode et faire preuve de réactivité dans un environnement opérationnel.
Une première expérience administrative ou comptable seraient appréciée, de même qu’une connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale.
Compétences attendues
Sens de l’organisation et capacité à prioriser les tâches ;Rigueur dans le suivi administratif et comptable ;Qualités relationnelles et sens du contact ;Esprit d’équipe ;Aisance rédactionnelle ;Maîtrise des outils bureautiques ;Connaissances comptables de base ;Capacité à utiliser ou à apprendre des logiciels métiers, notamment CIRIL.
Niveau souhaité
Formation de niveau bac à bac +2, idéalement dans le domaine administratif, comptable, gestion ou secrétariat.
Avantages liés au poste
Avantages collectifs au travail
Prime de fin d’année
Compte-Epargne Temps
Chèques vacances/loisirs
Prise en charge Mutuelle
Prise en charge frais déplacement formation
Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
Abonnement CNAS ou FNASRégime indemnitaire
ARTTRIFSEEPCIADescription de la collectivité
Saint Jean de la Ruelle – Ville solidaire et citoyenne
Ville du Val de Loire située sur la rive nord du fleuve, dont le périmètre est inscrit au patrimoine mondial de l'UNESCO, Saint Jean de la Ruelle est la cinquième ville du département du Loiret. Chef-lieu de canton, la commune compte 16 400 habitants. Son territoire, de 606 hectares, est limitrophe avec Saran, Ingré, La Chapelle Saint Mesmin et Orléans.
Accessible par l’autoroute A10 (sortie Orléans-Centre), par la rocade et depuis le centre-ville d’Orléans, la ville est desservie par les transports de l'agglomération orléanaise (TAO).
La ville compte six groupes scolaires, deux collèges et un lycée des métiers. S’appuyant sur une animation culturelle, sociale et sportive aux formes multiples, sa médiathèque et ses bibliothèques annexes sont accessibles gratuitement à toutes et tous. Son centre aquatique ludique offre les plaisirs d’une piscine à vagues et son Conservatoire de musique et de danse s’inscrit comme haut lieu de culture dans la métropole orléanaise.
Un tissu économique varié, des quartiers équilibrés, un centre-ville dynamique contribuent à développer l'identité et la cohésion sociale de Saint Jean de la Ruelle qui poursuit son développement, avec ses habitants, pour relever les défis de demain.
Bienvenue à Saint Jean de la Ruelle
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