Assistant Administratif et Comptable H/F

Mots clés (ex : infirmier, chef de service, travailleur social,...)

Assistant Administratif et Comptable H/F

Description du poste

Métier

FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et comptable

Descriptif du site

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables. Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap. Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous !

Intitulé du poste

Assistant Administratif et Comptable H/F

Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)

3 mois

Temps de travail

Précisions sur le temps de travail : non spécifié

Description de la mission

Vous assisterez votre manager dans la gestion et l'organisation administrative de l'établissement. Vos missions porteront plus particulièrement sur :

• Traiter la facturation, les règlements et la saisie comptable dans le logiciel MEDSPHERE
• Coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement / la Direction et les autres services de l'association, entre le Directeur/Chef de service et les différents membres de l'équipe
• Jouer un rôle d'interface relationnelle, voire de reporting
• Participer à l'élaboration des dossiers administratifs destinés à des organismes externes
• Effectuer un suivi/reporting de l'activité de son service au travers de tableaux de bord
• Renseigner les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, données sociales), suivre les absences, congés, embauches et départs
• Rédiger des courriers, comptes-rendus et divers écrits professionnels

Avantages :

• Télétravail (selon éligibilité)
• 7 semaines de congés payés par an
• Avantages proposés par le CSE
• Mutuelle prise en charge à 60%

Titulaire d'un BAC+2 spécialité Assistanat et gestion, vous maîtrisez toutes les compétences techniques du secrétariat, les outils du pack office et possédez de réelles connaissances en comptabilité. Vous savez planifier et organiser votre travail pour atteindre les objectifs fixés collectivement et individuellement. Doté d'un excellent relationnel, vous savez développer des relations de travail efficaces, être coopératif et en capacité de promouvoir l'harmonie au sein d'un groupe et contribuer au bon fonctionnement du service. Très à l'aise à l'écrit et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.

Salaire brut mensuel

selon profil

Localisation du poste

Bretagne, Ille et Vilaine (35)

Ville

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

niveau III (DEUG, BTS, DUT, diplôme bac+2, ...)

• Réf. : Agent de domiciliation SPADA