Assistant Administratif et Comptable (H/F)

Dans le cadre d'(un remplacement de longue durée, nous recherchons pour le secteur Solaire un Assistant Administratif et Comptable. Rattaché au Responsable Administratif et Comptable, il réalise le traitement administratif des dossiers et la transmission des informations pour les services comptables et RH. Il assure aussi l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de l’entreprise.

MISSIONS PRINCIPALES DE LA FONCTION

Accueil – secrétariat

• Accueille physiquement et téléphoniquement les fournisseurs, visiteurs, interlocuteurs (oriente, note les informations utiles, prend les messages)
• Gère le courrier (tri, enregistrement, distribution, affranchissement)
• Suit les états des stocks de fournitures de bureau, café et consommables; recense les besoins, procède aux commandes

Administration du Personnel et RH

• Organise les déplacements des collaborateurs (réservations de vols, trains, hôtels)
• Gère les titres restaurant via le prestataire (Carte SWILE) avec les Services RH et Paie
• Gestion des visites médicales avec Intermetra (Portail en ligne).
• Gestion des inscriptions et mise à jour des ayant droits avec la Mutuelle

Gestion des dossiers administratifs

• Assure le relationnel avec les partenaires fonciers (contacts réguliers, vœux, questionnaires de satisfaction…)
• Réitère les baux civils avec le cabinet des notaires
• Réalise le classement et l’archivage des documents administratifs (démarche 5S)
• Procède aux demandes de créations d’établissements et suivi en amont des MSI
• Assure l’interface avec EDF et le suivi de l’obtention du CA lors de la MSI
• Participe à la collecte des données de dossier de financement
• Demandes de Kbis ( - de 3 mois)

Comptabilité

• Assure la circulation de l’information et des documents administratifs et comptables
• Procède au règlement des achats et prestations diverses (paiement chèques ou CB par ex)

Ce poste s'effectue dans dans le cadre du système de management intégré QSE avec les certifications OSO 9001 - 14001 - 45001

PROFIL REQUIS

Niveau de formation

• Niveau Bac+2/3 en Gestion/Comptabilité/RH complété par une expérience professionnelle de 4/5 ans

Compétences techniques

Techniques de secrétariat

• Connaissances bases comptabilité et gestion RH
• Capacités rédactionnelles
• Utilisation de tableur Excel et navigation sur les plateformes des partenaires type Intermetra - Mutuelle etc.

Qualités attendues

• Capacité d’organisation
• Grande rigueur et Discrétion. Sens de la confidentialité
• Sens du relationnel et de la communication