Assistant administratif et comptable (H/F)

Le Bassin de Pompey recrute un assistant administratif et comptable H/F, au sein de sa Direction Générale Ressources et prospectives, pour laquelle vous assurerez des missions administratives et comptables et contribuerez à l'accueil des usagers.

Participer à des missions comptables pour la Direction des Finances:

Gestion et contrôle des factures sur Chorus Pro

Saisie et mise à jour des fournisseurs

Traitement des factures pour paiement: mandatement, liquidation

Saisie des immobilisations et inventaire

Interaction avec les services pour les questions liées à l'exécution budgétaire (relances de factures, paiements des fournisseurs, lignes budgétaire)

Emission de titres de recettes, notamment en lien avec le pôle facturation eau et assainissement

Participer à des missions administratives pour la Direction des Ressources Humaines:

Assurer la saisie et/ou la rédaction et le suivi des courriers

Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs

Assurer le suivi et la transmission des actes administratifs

Assurer le tri, le classement et l'archivage des documents de la direction

Assurer le suivi des temps de travail

Assurer le suivi des plans de formation annuels

Assurer le soutien logistique à l'organisation des instances et élections paritaires (CST, etc.) de la collectivité.