Assistant administratif et comptable H/F

Mission

• Le Bassin de Pompey recrute un assistant administratif et comptable H/F, au sein de sa Direction Générale Ressources et prospectives, pour laquelle vous assurerez des missions administratives et comptables et contriburez à l'accueil des usagers.
• Participer à des missions comptables pour la Direction des Finances: Gestion et contrôle des factures sur Chorus Pro
• Saisie et mise à jour des fournisseurs
• Traitement des factures pour paiement: mandatement, liquidation
• Saisie des immobilisations et inventaire
• Interaction avec les services pour les questions liées à l’exécution budgétaire (relances de factures, paiements des fournisseurs, lignes budgétaire)
• Emission de titres de recettes, notamment en lien avec le pôle facturation eau et assainissement
• Participer à des missions administratives pour la Direction des Ressources Humaines: Assurer la saisie et/ou la rédaction et le suivi des courriers
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
• Assurer le suivi et la transmission des actes administratifs
• Assurer le tri, le classement et l’archivage des documents de la direction
• Assurer le suivi des temps de travail
• Assurer le suivi des plans de formation annuels
• Assurer le soutien logistique à l’organisation des instances et élections paritaires (CST, etc.) de la collectivité.