Assistant administratif et comptable (h/f)

Présentation de l'entreprise

L'entreprise Et si vous rejoigniez un cabinet comptable où l'humain compte autant que les chiffres ? Imaginez un cabinet d'expertise comptable à taille humaine, solidement implanté sur la rive droite bordelaise, où la proximité avec les clients n'est pas un slogan mais une réalité du quotidien. Ici, on accompagne des entrepreneurs passionnés, des artisans, des commerçants, des TPE et des PME dans leurs projets, leurs réussites, mais aussi dans leurs défis. L'équipe partage une conviction simple : derrière chaque bilan comptable, il y a avant tout une aventure entrepreneuriale et des femmes et des hommes à accompagner.

Un cabinet en pleine évolution

L'entreprise entame une nouvelle phase de son développement avec une volonté affirmée de moderniser ses pratiques, renforcer sa présence et continuer à faire grandir ses équipes. Les locaux sont agréables, les outils de travail performants, et plusieurs projets d'amélioration sont prévus dans les prochains mois pour offrir un environnement toujours plus confortable et collaboratif.

Une équipe qui avance ensemble

Vous rejoindrez une équipe où l'entraide n'est pas un mot à la mode. La communication est directe, les échanges sont francs et constructifs, et chacun peut compter sur ses collègues en cas de besoin.

Les valeurs

• Bienveillance
• Solidarité
• Respect
• Professionnalisme
• Confiance

Les missions du poste

Assurer l'accueil téléphonique et physique

Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, prospects et partenaires. Identifier les besoins et orienter les demandes vers les bons interlocuteurs. Veiller au suivi des demandes et à la qualité de la relation client.

Gestion administrative des dossiers

Envoyer et suivre les devis jusqu'à leur validation. Constituer les dossiers des nouveaux clients et collecter les documents nécessaires. Créer et mettre à jour les dossiers administratifs et informatiques.

Facturation et suivi des règlements

Établir et transmettre les factures. Assurer le suivi des paiements et effectuer les relances si nécessaire. Participer à la gestion administrative courante du cabinet.

Organisation et vie du cabinet

Gérer les commandes, les fournisseurs et l'archivage des documents. Participer aux projets d'amélioration continue : dématérialisation, signatures électroniques, procédures internes. Être force de proposition pour optimiser l'organisation et les méthodes de travail.

Support aux équipes comptables

Préparer et numériser les documents comptables. Apporter un soutien administratif aux collaborateurs, notamment en période fiscale. Participer à l'envoi des documents de clôture et des synthèses clients.

Un poste varié, dynamique et central, idéal pour une personne organisée, proactive et appréciant autant le contact humain que la gestion administrative.

Le profil recherché

Au-delà d'un parcours ou d'un diplôme, nous recherchons avant tout une personnalité qui aura envie de s'investir dans la vie du cabinet et qui a une expérience en cabinet comptable. Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et vous avez une connaissance des bases de la comptabilité ainsi qu'une excellente qualité rédactionnelle et orthographique seront de véritables atouts pour réussir dans ce poste.

Vous aimez quand les choses sont bien faites : organisé(e), rigoureux(se) et méthodique, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en gardant le souci du détail. Vous appréciez les environnements où la polyvalence fait partie du quotidien et où chaque journée apporte son lot de nouveaux défis.

Vous aimez le contact humain : comme vous serez souvent le premier visage et la première voix du cabinet, votre sens de l'accueil, votre écoute et votre capacité à créer une relation de confiance seront essentiels. Vous savez adapter votre communication à vos interlocuteurs, faire preuve de diplomatie et représenter le cabinet avec professionnalisme et bienveillance.

Vous êtes une personne de confiance : la confidentialité, la discrétion et le respect de la déontologie sont pour vous des évidences. Vous comprenez l'importance des informations qui vous sont confiées et vous les traitez avec le plus grand sérieux.

Ce qui fera la différence

Votre dynamisme, votre esprit d'équipe, votre envie d'apprendre et votre capacité à être force de proposition seront particulièrement appréciés.

Si vous aimez les environnements à taille humaine, les missions variées et le sentiment d'être utile au quotidien, alors vous pourriez bien être la personne que nous attendons pour rejoindre l'aventure !