Assistant Administratif et Comptable H/F

Responsabilités

• Suivre l'exécution des différentes émissions en dépenses et recettes (mandats et titres)
• Contrôler la validité des pièces justificatives et des factures réceptionnées
• Préparer les mandatements et titres de recettes dans les délais réglementaires impartis
• Vérifier les imputations comptables
• Réaliser et contrôler la gestion des engagements comptables (suivi des bons de commande)
• Compléter des tableaux de bord: assistance à la préparation budgétaire
• Suivre les demandes de subvention et l'inventaire
• Réaliser des tâches administratives liées aux marchés publics: courriers, rapports, convocations de commissions, etc.
• Apporter un appui administratif aux assistants budgétaire et comptable

Expérience

Débutant accepté

Compétences

• Logiciels comptables
• Gestion comptable
• Garantir la confidentialité des informations
• Préparer des documents comptables
• Réaliser des opérations comptables
• Répondre aux demandes d'information
• Traiter les factures et les paiements
• Utiliser les outils numériques

Qualification

Employé qualifié

Séktor d'activité

Administration publique (tutelle) des activités économiques

Qualités professionnelles

• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.