Assistant Administratif et Comptable H/F

Overview

Dans un contexte de structuration et de montée en compétences de notre service administratif, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre siège social. Vous intégrerez une équipe en pleine modernisation, aux côtés de notre futur Responsable Administratif et Financier Groupe (arrivée prévue en septembre 2026), et serez un maillon essentiel du bon fonctionnement administratif et financier du groupe.

Responsabilités

• Gestion comptable (multi-sociétés, 4 entités)
• Réception, vérification et rapprochement des factures fournisseurs (marchandises, charges, investissements)
• Préparation et suivi des paiements fournisseurs
• Suivi des avoirs et relances fournisseurs
• Suivi des crédits clients
• Saisie des écritures comptables en lien avec le cabinet comptable

• Gestion administrative
• Suivi des contrats et alertes sur échéances
• Lien avec les prestataires externalisés (comptabilité, paie)
• Rédaction de courriers aux organismes publics
• Classement, archivage, numérisation des documents

Office management

• Gestion du courrier entrant et sortant
• Mise à jour des tableaux de suivi et reporting à la direction

Profil recherché

• Formation Bac +2 minimum : BTS Comptabilité-Gestion (CGO), Gestion PME, ou équivalent
• Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement en environnement multi-sociétés ou en cabinet
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment) et d’un logiciel comptable
• Rigueur, autonomie, discrétion et sens des priorités

Adresse de veille interne et détails opérationnels seront fournis en entretien, dans le respect des règles internes et légales.