Assistant administratif et comptable h/f
Votre rôle ? Contribuer au bon fonctionnement administratif et financier du cabinet en assurant un suivi rigoureux sous la supervision de la Responsable Administrative du cabinet ou un associé Les missions se découpent sur deux axes.
Le Gestion administrative du cabinet : Assurer la rédaction de divers documents administratifs et mise à jour des documents selon les règles déontologiques.- Gérer le courrier entrant et sortant.- Superviser les commandes de fournitures.- Rédiger les lettres de mission et suivre jusqu'à la signature.- Créer et mettre à jour les dossiers clients dans les logiciels internes .- Assurer l'envoi des comptes annuels.
Gestion financière et comptabilité interne :- Mettre en place et suivre les mandats de prélèvements automatiques.
Assurer le suivi des tableaux de bord de facturation des différents services
Préparer les factures clients conformément aux conditions de mission.
Contrôler les encaissements et assurer le suivi des règlements.
Effectuer les relances clients et mettre en oeuvre les actions de recouvrement des factures impayées.- Assurer la tenue comptable mensuelle.
