Assistant Administratif et Comptable H/F

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique ? Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour une entreprise basée à Bayonne.

Vos principales missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et prestataires.
• Traiter les informations entrantes : courriels, courriers et appels téléphoniques.
• Assurer le suivi des stocks nécessaires au bon fonctionnement de l'agence (papeterie, consommables, fournitures).
• Gérer les achats courants : commandes et suivi des paiements après validation de la direction.
• Effectuer les envois postaux et assurer le suivi du courrier.
• Vérifier les factures fournisseurs et participer à leur suivi.
• Établir les notes d'honoraires après validation de la direction.
• Diffuser les notes d'honoraires et assurer les relances en cas de retard de paiement.
• Contrôler les notes de frais et indemnités kilométriques des collaborateurs.
• Réaliser les rapprochements comptables et transmettre les éléments au cabinet comptable.
• Compiler les variables de paie et assurer leur transmission.
• Gérer les démarches administratives liées au personnel : mutuelle, médecine du travail, arrêts de travail, titres-restaurant, etc.
• Organiser les déplacements professionnels des salariés (hôtels, trains, avions).
• Assurer la bonne circulation des informations au sein de l'agence.
• Suivre les temps de travail des collaborateurs et participer au suivi des dossiers.
• Rédiger les notes de service internes.
• Participer au suivi des indicateurs qualité et des démarches administratives réglementaires.
• Assurer le suivi des demandes de formation.
• Participer à la constitution et au suivi des dossiers d'appels d'offres.
• Réaliser une veille sur les actualités du secteur et transmettre les informations utiles à la direction.
• Assurer le suivi administratif de la flotte de véhicules.
• Accompagner les chargés d'affaires dans la rédaction et le suivi de documents administratifs liés aux chantiers.
• Participer au traitement administratif des situations d'entreprises.

Et si c'était vous

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Première expérience sur un poste administratif appréciée.
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Grande réactivité et autonomie.
• Disponibilité et polyvalence.
• Curiosité et esprit d'initiative.

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