Assistant administratif et comptable (F/H) - EC22135
Descriptif et missions
Être acteur ou actrice d’une Maison de quartier ou d’un Centre social et culturel, c’est avant tout s’engager aux côtés des habitant-e-s pour faire vivre la solidarité, la citoyenneté et le lien social au quotidien.
Au sein de la Direction générale - Ville citoyenne -, la Direction Vie des quartiers porte cette ambition. Elle rassemble les services de la Vie associative, de la Politique de la ville, ainsi que le réseau des Maisons de quartier et Centres sociaux et culturels municipaux.
Ancrées dans la vie locale, ces structures de proximité agréées par la CAF 93 pour leur mission d’animation globale et d’animation collective famille sont ouvertes à toutes et tous. Elles accompagnent les publics du quartier, de la petite enfance aux seniors, à travers : des actions éducatives, un accès facilité aux droits, des activités culturelles, sportives et de loisirs, accessibles et conviviales, des temps forts collectifs, etc.
Plus que des lieux d’activités, ce sont des espaces d’écoute, de rencontres, de projets partagés, où chacun-e peut prendre sa place et contribuer à la vie de son quartier.
MISSIONS :Placé-e sous la responsabilité du ou de la responsable de la Maison de quartier et du/de la responsable adjoint-e,l’Assistant-e administratif-ve et comptable polyvalent-e assure le bon fonctionnement administratif, comptable et logistique de la structure, en lien étroit avec l’équipe sur place et les services de la Direction Vie des Quartiers.1. Suivi comptable et budgétaire
Gérer les dépenses : demandes de devis, bons de commande, engagements, mandatements et tableaux de suivi
Suivre les recettes : enregistrement, notifications et suivi des encaissements
Assurer la gestion des régies : suivi des espèces, encaissements et saisies comptables
Participer au suivi budgétaire (fonctionnement, investissement, RH, recettes).
Contribuer à l’élaboration de budgets prévisionnels, bilans financiers, appels à projets ou autres financements2. Suivi administratif
Assurer le suivi des commandes : recherche de fournisseurs, devis, réceptions et contrôle des livraison, factures, etc.
Réaliser et suivre le circuit des documents : marchés, conventions, rapports, délibérations, etc.
Gérer les stocks de consommables, classer et archiver les documents (papier et numérique).
Mettre à jour les bases de données : contacts habitants/partenaires, inscriptions, présences, planning des salles, etc.3. Appui au fonctionnement quotidien de la structure
Participer à l’accueil physique et téléphonique et orienter les publics
Apporter un appui logistique à l’organisation d’événements et de réunions
Accompagner ponctuellement les sorties et activités
En fonction des besoins de l’équipe
Soutien aux projets locaux : coordination logistique, suivi administratif.
Appui aux animations régulières : jardinage, cuisine, numérique, petite enfance, etc.
Participation à la logistique des salles (préparation, rangement, planning)
Création et diffusion de supports de communication (flyers, affiches, mailings, journal-).
Gestion des outils numériques de la structure (site, boîte mail, listes de diffusion-)Profil recherché
Diplôme de niveau BAC ou équivalent
Connaître le fonctionnement d’un centre social et d’une collectivité locale, (champ de compétence des services et rapport aux élus)
Maitrise de la réglementation et des procédures de comptabilité publique (M57)Connaissance des gestions des régies
Maitrise des logiciels de bureautique
Connaissance les procédures de gestion administrative liée à son activité, respect du devoir de réserve
Avantages liés au poste
Avantages collectifs au travail
Prime de fin d’année
Congés supplémentaires
Restauration collective/titres restaurant
Compte-Epargne Temps
Prise en charge Mutuelle
Avancement de carrière/promotion
CPF-compte personnel de formation avantageux
Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
Abonnement CNAS ou FNASRégime indemnitaire
ARTTRIFSEEPCIACharte Handicap
Charte de la diversité
Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
Gratification pour les médailles du travail
Description de la collectivité
Avec près de 150 000 habitants, Saint-Denis Pierrefitte est aujourd’hui la 2? ville d’Île-de-France après Paris. Territoire d’histoire et d’avenir, la ville connaît une profonde transformation urbaine, sociale et écologique, portée par une ambition forte de modernisation du service public et de proximité avec les habitants.
Accessible par un réseau dense de transports (métro, tramway, RER, bus), Saint-Denis Pierrefitte s’appuie sur une richesse culturelle unique, plus de 130 nationalités, un tissu associatif dynamique et des valeurs fortes de solidarité et d’innovation publique.
Près de 4 000 agents œuvrent chaque jour au service des habitantes et des habitants dans un environnement stimulant, engagé et en constante évolution.
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