Assistant administratif et comptable F/H

Rattaché(e) au Directeur de la filiale, vous assurez la gestion comptable et administrative de la structure. Vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l’entreprise et êtes l’interlocuteur(trice) des services supports du Groupe.

Plus précisément:

Gestion comptabilité

• Saisie des opérations bancaires (hors règlements clients)
• Réception et enregistrement des factures fournisseurs
• Rapprochement factures / bons de livraison / commandes
• Intégration des écritures dans les logiciels BRZ et CEGID
• Gestion des paiements fournisseurs et archivage des factures
• Participation à l’établissement des résultats mensuels, bilans annuels et comptes de résultat
• Réalisation des déclarations fiscales mensuelles (TVA, …)
• Contribution à l’amélioration des processus administratifs

Suivi Rh, administratif et conformité

• Gestion de l’intérim : demandes, saisie dans Peopulse, contrats de mission et contrôle des factures
• Suivi du temps de travail et contrôle des heures via Visual Planning
• Application et suivi des exigences des normes EN1090 et ISO3834

Vous travaillez en lien avec les équipes de la filiale, la direction régionale et les services supports du groupe, et contribuez activement à la bonne organisation et au développement de l’entreprise.